创建客户合同
- 选择“工作”>“资产管理服务”>“AMS-客户合同”。
- 单击“新建记录”。
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指定以下信息:
- 组织
- 如果您使用多组织安全,指定客户合同所属的组织。
- 客户合同
- 在相邻字段中指定对客户合同的描述。在您保存该记录后将指派一个客户合同号。
- 状态
- 选择合同状态。更改客户合同的状态可能会影响其他系统检查和字段更改,如下所示:
选项 描述 未完成 所有字段都可编辑。但是,保存状态为未完成的客户合同时,“组织”受保护。 已批准 除“状态”和“结束日期”外,所有字段都受保护。已批准状态表明付款可以批准,工单可以处理。 已完成 除“状态”外,所有字段都受保护。已完成状态表明付款和工单费用仍可开发票,但是不能为已完成的合同处理新工单费用。 已取消 除“组织”外,所有字段都可编辑。已取消状态表明客户合同已取消,只有不存在已开发票的付款项或者工单费用时,才能选择客户合同。 注意如果存在任何现有已批准或已开票的固定费用,或者存在任何现有已计算工单,则不能修改客户合同的状态。已计算工单是与已计算客户费用的客户合同相关联的工单。
请参阅了解客户费用的计算。
- 分类
- 指定合同的分类。显示的分类属于 AGR 实体。
- 客户
- 指定要将向其收取工作费用的客户。
- 定价计划
- 指定时间成本和物料成本的定价计划。
选择以下选项之一:
选项 描述 将合同应用到设备 指定要应用合同的“设备”。该合同还将应用于所有子设备,除非为子设备设置了成本上滚属性。 将合同应用到项目 指定要应用合同的“项目”。该合同还将应用于所有子项目。 将合同应用到事件 指定要应用合同的“工单”。 注意“工单”查询中不显示 MEC 工单。
- 开始日期和结束日期
- 指定同期限开始的日期和合同到期的日期。如果不输入日期,合同将不受时间限制。
注意
如果合同具有固定费用到期日,则“开始日期”不能晚于固定费用到期日,并且“结束日期”不能早于固定费用到期日。
- 单击“保存记录”。