批准和生成客户费用

查看和更正时间和物料计算后，批准客户费用。

在批准客户费用之后，根据所有客户费用生成发票。系统将为所有工单（而不只为“列表视图”页上选定的工单）生成客户费用。

要批准和生成客户费用：

  1. 选择“工作”>“资产管理服务”>“AMS-批准客户费用”。
  2. 选择要批准客户费用的工单，然后单击“记录视图”标签页。系统将自动填充“费用编号”、“运行日期”、“客户”、“创建人”和“客户合同”。
    注意

    “费用编号”用于将多张发票与同一工单相关联。

  3. 指定以下信息：
    状态
    指定客户费用的状态。请参阅以下信息，了解可能的客户费用状态的描述：
    选项 描述
    已批准 开具发票时将包括工单费用。除“状态”外，所有字段都受保护。
    数据错误 系统已生成状态。开具发票时将不包括工单费用。可以根据需要更新“状态”、“继续收费”和“更正”。
    不包括在发票中 开具发票时将不包括工单费用。可以根据需要更新“状态”、“继续收费”和“更正”。
    已开发票 系统已生成状态，表示费用已开发票。所有字段均受保护。

    生成发票后，系统会自动将“状态”更改为“已开发票”。

    未批准 计算的默认状态。可以根据需要更新“状态”、“继续收费”和“更正”。
    继续收费
    选中此选项，使系统继续为同一个工单生成发票费用。如果选中该项，系统会在生成客户费用时创建新的“费用编号”，为新计算的费用记录指派新的增量编号，显示实际计算和现有计算之间的价格差异。
    注意

    系统自动选择“继续收费”以对未完成的工单执行计算。

    备注
    输入与工单成本有关的备注。
    更正
    指定用于调整工单成本的金额。可为减少的金额输入负数。
  4. 单击“生成所有客户费用”。
  5. 指定“组织”、“工单”、“客户”、“部门”、“设备”以及“项目”以计算工单费用。
  6. 指定以下信息：
    已下达工单
    选中此选项，以便只计算已下达工单的工单费用。
    打印报告
    选中此选项，以打印所有已计算工单费用的报告。
    完成自和完成至
    指定工单的完成日期范围，以计算工单费用。
    已完成工单
    选中此选项，以便只计算已完成工单的工单费用。
  7. 单击“计算”。
    注意

    如果未指定任何生成标准，将为所有类型为“作业”或“周期性预防性维护”、状态为“已下达”或“已完成”的工单生成费用。系统会验证工单没有父工单，客户费用的“状态”为“已批准”、“不开发票”或“已开发票”。