定义预算
在“预算”表单上创建和更新预算。预算将组合特定预算结构和期限。设置当前金额和负责人。
要定义预算:
- 选择“操作”>“预算”>“预算”。
- 单击“新建记录”。
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指定以下信息:
- 预算结构
- 指定一个预算结构。系统将自动填充预算结构描述、“组织”、“日历类型”、“创建日期”和“状态”。
- 预算期限
- 指定一个预算期限。
注意预算的“日历类型”应当与预算结构的“日历类型”相同。
- 创建日期
- 如果需要,请更改创建日期。“创建日期”可以是过去或将来。
- 状态
- 选择以下选项之一:
选项 描述 正在处理 为尚未批准的预算选择。 临时值 为尚未批准的预算选择。 最终值 为尚未批准的预算选择。 已批准/冻结 选择此选项以批准或冻结预算。必须先创建“预算明细”才能选择此状态。 请参阅定义预算明细。
如果选择了“已批准/冻结”,系统自动填充“原始金额”、“批准人”、“批准日期”。
如果状态从“已批准/冻结”变更为任何其它状态,以上字段不受影响,并在下一次批准“预算”时进行更新。
“临时值”、“最终值”和“已批准/冻结”仅在更新模式下可用。
- 当前金额
- 指定当前预算金额。
- 负责人
- 指定负责该预算的人员姓名。
- 子预算总金额
- 如果存在“预算明细”,则此值是为该层次设置的子预算总金额。
- 单击“保存记录”。