定义采购合同
采购合同详述了与特定供应商针对某些备件达成的协议。
- 打开“采购合同”表单。
- 单击“新建记录”。
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指定以下信息:
- 组织
- 如果使用多组织安全,请指定采购合同所属的组织。
- 采购合同
- 在相邻字段中指定对采购合同的描述。系统将在您保存记录后指派一个采购合同号。
- 状态
- 选择采购合同的状态。
选项 描述 未完成 如果合同可以编辑并且尚未批准,请选择此选项。 注意当系统状态为“未完成”时,除了以下字段以外,其他字段均可编辑:“采购合同”、 “组织”、“供应商”、“语言”、“货币”、“已打印”和“复制来源”。
已批准/现用 如果合同已被批准,请选择此选项。要使合同被视为现用,合同无需被批准,但系统日期必须在由开始日期与结束日期创建的范围之中。 已取消 如果合同不再影响采购合同更改,请选择此选项。
- 合同分类
- 指定采购合同的合同分类。
- 供应商
- 输入采购合同的供应商。
- 语言
- 选择采购合同使用的语言。
- 货币
- 选择采购合同使用的货币。
- 仓库
- 指定作为采购合同物品的指定发送目标的仓库。
- 负责人
- 指定负责采购合同的员工的姓名。
- 开始日期
- 指定采购合同的开始日期。
- 结束日期
- 指定采购合同的结束日期。
- 供应商参考号
- 指定供应商的参考号。
- 联系人
- 指定采购合同的联系人的姓名。
- 复制自
- 指定要复制的现有采购合同。
注意
“复制来源”合同必须使用与新合同相同的“货币”。
- 续保日期
- 指定采购合同的续保日期。
- 我方合同
- 如果合同是内部创建的,请选择此选项。如果合同是外部(客户)创建的,请保持此选项的取消选择状态。
- 或者,选中此表单上的“已打印”复选框,系统将选中“报告”表单上的“已打印”复选框,以表明合同已打印。
- 单击“保存记录”。