定义采购合同

采购合同详述了与特定供应商针对某些备件达成的协议。

  1. 打开采购合同表单。
  2. 单击新建记录
  3. 指定以下信息:
    组织
    如果使用多组织安全,请指定采购合同所属的组织。
    采购合同
    在相邻字段中指定对采购合同的描述。系统将在您保存记录后指派一个采购合同号。
    状态
    选择采购合同的状态。
    选项 描述
    未完成 如果合同可以编辑并且尚未批准,请选择此选项。
    注意

    当系统状态为“未完成”时,除了以下字段以外,其他字段均可编辑:采购合同组织供应商语言货币已打印复制来源

    已批准/现用 如果合同已被批准,请选择此选项。要使合同被视为现用,合同无需被批准,但系统日期必须在由开始日期与结束日期创建的范围之中。
    已取消 如果合同不再影响采购合同更改,请选择此选项。
    合同分类
    指定采购合同的合同分类。
    供应商
    输入采购合同的供应商。
    语言
    选择采购合同使用的语言。
    货币
    选择采购合同使用的货币。
    仓库
    指定作为采购合同物品的指定发送目标的仓库。
    负责人
    指定负责采购合同的员工的姓名。
    开始日期
    指定采购合同的开始日期。
    结束日期
    指定采购合同的结束日期。
    供应商参考号
    指定供应商的参考号。
    联系人
    指定采购合同的联系人的姓名。
    复制自
    指定要复制的现有采购合同。
    注意

    复制来源合同必须使用与新合同相同的货币

    续保日期
    指定采购合同的续保日期。
    我方合同
    如果合同是内部创建的,请选择此选项。如果合同是外部(客户)创建的,请保持此选项的取消选择状态。
  4. 或者,选中此表单上的已打印复选框,系统将选中“报告”表单上的已打印复选框,以表明合同已打印。
  5. 单击保存记录