批量输入燃料发放和仪表读数

手动输入大型车队或许多设备的批量燃料发放和仪表读数。通过记录燃料发放和仪表读数，组织可以跟踪所发放燃料的数量和明细，以及一段时间内的设备使用情况。批处理屏幕可提供更快的数据输入处理。

  1. 选择“工作”>“燃料管理”>“燃料批量发放”。系统将根据您的用户设置在网格中填充设备和车辆列表。
  2. 使用 Dataspy 以根据您定义的条件在网格中显示记录，或者选择使用预定义的 Dataspy“所有车辆”以在网格中显示已选中“车辆”复选框的所有设备记录。
  3. （可选）要在员工和燃料级别更快地批量输入数据，请使用以下快捷方式：
    默认燃料发放到
    选中此复选框以将登录用户用作此会话中所有燃料发放记录到的人员。例如，如果在此会话中手动输入 300 个记录的燃料发放，并且选中此复选框，则与登录用户关联的员工为所有 300 项燃料发放的“发放对象”字段的默认值。
    您仍然可以选择在网格的每个设备或车辆记录的“发放对象”字段中手动指定接收每项燃料发放的员工。
    默认燃料价格
    指定要记录的整批燃料发放的默认燃料价格。要使用上面的示例，即您在此会话中手动输入 300 个记录的燃料发放，并且您将默认燃料价格指定为 $4.00，则 $4.00 将自动记录为所有 300 个记录的燃料“价格”。或者，可以将此字段留空，并为要记录的每个燃料发放指定“价格”。或者，选择将“价格”留空。
    注意

    只能指定从外部储藏室发放的价格。

  4. 为每个记录指定以下信息：
    日期
    指定发放燃料或记录仪表值的日期。保留空白以使用系统日期/时间。
    仪表读数
    指定车辆或设备的新仪表读数。
    燃料量
    指定发放到车辆或设备的燃料数量。
  5. （可选）指定设备或车辆的“燃料”、“储藏室”、“抽取机”和“仪表计量单位”信息以覆盖默认值：
    • “主要燃料”值默认来自设备记录。
    • “默认仓库”值默认来自设备所属“部门”。
    • “默认抽取机”值默认来自“储藏室”所用“槽”/“抽取机”。
    • “主要计量单位”值默认来自设备记录。
  6. 单击“保存记录”。