创建已分派人工的班组

创建班组以便当班组在地理位置上最接近工作区域，并且班组中的一个、多个或所有员工符合工单活动的资格时向其分派工单活动。

班组可以是：

  • 临时
  • 永久
  • 由具有特殊任务资格的员工组成
  • 通过添加新的员工扩展
  • 通过删除现有员工来缩减规模
  • 通过添加临时员工替换来增强
也可以通过永久或临时在班组中添加或删除员工来修改班组。例如，当永久性班组员工请病假或休假时，调度员可能需要临时向班组添加员工。要临时向班组添加员工，调度员将为替代员工指派适当的日期范围。
注意

在此屏幕上可供分派的所有员工和班组均已满足在“分派日期”加上工单活动“持续时间”确定的日期范围内，执行所选工单活动工作的最低资格。

  1. 打开“GIS 地图工单分派”屏幕。
  2. 选择要为其分派人工的工单活动。
  3. 单击“创建班组”。系统将打开“创建班组”弹出窗口。
  4. （可选）如果要临时创建该班组，请选择“临时”复选框，然后在“到期日期”中指定“临时”班组将到期的日期。
  5. 或者，选择“只显示可用”复选框，从而仅显示具有足够剩余可用工时来执行选定工单活动的可用员工和班组。
  6. 在“班组”字段中，指定标识此班组的唯一代码或名称，然后在相邻字段中指定此班组的描述。
    注意

    如果没有为新班组指定名称或唯一代码，则保存新记录时，系统将自动指定代码。

  7. 然后，指定以下班组明细信息：
    组织
    指定要执行工作的工单的组织。
    主管
    （可选）指派班组的主管。
    结束日期
    （可选）如果班组是不会过期的永久班组，请为指派给此班组的员工指定结束日期。
    模板图片
    （可选）将图片与此班组关联。
  8. 然后，将员工添加到新班组中，或选择班组以分派工单活动。
    • 要将员工添加到班组，请浏览至“可用员工”部分，并在每个员工卡上，选择以下右击选项之一：
      • 向员工分派工单活动。
      • 查看员工的描述和工种信息。
      • 查看或删除员工的已分派人工记录。
      注意

      在此步骤中选定的员工将显示在屏幕上的“建议班组”部分中。

    • 要选择班组，请浏览至“可用班组”部分，并在班组卡上，选择以下选项之一：
      • 向班组分派工单活动。
      • 查看或删除已分派的人工记录。
      • 编辑班组。
      注意

      在此步骤中选定的班组将显示在屏幕上的“建议班组”部分中。

  9. 然后，在“建议班组”部分中，查看为创建该新班组而已隔离的员工或班组。将单个员工或整个班组拖拽至“建议班组”部分，或者从该部分中删除员工，必要时修改新班组，直到获得理想的班组为止。
  10. 如果不需要进一步修改班组，请单击“创建班组和分派”。系统将在选定工单活动的“GIS 地图工单分派”屏幕上的“已分派员工/班组”部分中显示新班组。