建立設備預留

在行事曆中建立並修改設備預留以請求或保留設備記錄。可以按分鐘、時數和天數遞增檢視設備預留。在行事曆螢幕上移動預留以調整設備記錄的開始時間和結束時間。

在「預留行事曆」螢幕上預留設備之前，您應在「螢幕設定」螢幕的「預留行事曆」索引標籤上定義預設值。

只能在該螢幕上請求或預留設備。所有其他狀態變更都必須在「預留」螢幕上完成。如果設備狀態為「已發放」，您僅可以變更「結束日期」。

預留的建立使用者、「預留行事曆擁有者」、「預留行事曆擁有者清單」中與記錄關聯的任何使用者均可編輯預留。

若要建立設備預留：

  1. 選取「設備」>「更多功能」>「預留行事曆」。
  2. 選取「移至日期」以選取要檢視預留設備的日期。
  3. 按兩下行事曆上的特定時段即可計劃設備。
    注意

    您還可以透過按一下行事曆上的空網格並拖曳至一側來指定持續時間，從而建立設備預留。您可以透過按一下現有預留並將其拖曳至網格上的空白處來移動它們。

  4. 指定預留的「標題」、「開始日期/時間」、「結束日期/時間」以及「狀態」。
  5. 指定以下資訊：
    旅行起點 (分鐘)
    旅行終點 (分鐘)
    指定設備預留所需的傳輸時間量。
    設定時間 (分鐘)
    指定設定設備所需的時間量。
    停機時間
    指定拆卸設備所需的時間量。
  6. 選取「專用」核取方塊防止未建立設備預留的使用者編輯和檢視設備預留明細。
  7. 選取「全天」核取方塊將「開始日期」和「結束日期」變更為「午夜」以便預留會持續整天。
  8. 為設備預留指定「工單」、「工作地址」和「專案」。
  9. (選用) 為「供應商 1」指定「指令 1」。為「供應商 2」和「供應商 3」重複此步驟。
  10. (選用) 為設備預留指定「建築服務」、「建築服務電郵」、「建築服務指令」和「受邀者」。
  11. 為租賃明細指定「車輛類型」、「發放給」、「客戶」、「客戶連絡人」、「參考號」、「成本代碼」、「電話號碼」、「單位電話號碼」、「電子郵件」和「駕駛員執照號碼」。
  12. 按一下「提交」。