管理鑰匙
管理設備鑰匙和鑰匙環鑰匙和鑰匙環的持有人是接受鑰匙的個人。
- 選取「設備」>「更多功能」>「鑰匙管理」。
- 按一下「新建記錄」。
- 指定「鑰匙/鑰匙環」、「鑰匙描述」和「組織」。
-
指定以下資訊：
- 類型
- 選取鑰匙或鑰匙環。
- 存取層級
- (選用) 為鑰匙或鑰匙環選取「變更」、「部門」、「萬能鑰匙」或「總萬能鑰匙」作為存取層級。
- 鑰匙櫃
- 指定儲存鑰匙的櫥櫃。
- 功能位置
- 指定儲存鑰匙的櫥櫃的功能位置。
- 如果鑰匙或鑰匙環丟失，請選取「丟失」核取方塊。
- 如果鑰匙或鑰匙環停止使用，請選取「停止使用」核取方塊。
- (選用) 指定鑰匙的「父鑰匙」、「供應商」、「供應商鑰匙編號」、「製造商」和「鑰匙類型」。
-
指定以下資訊：
- 鑰匙解碼
- 指定標識鑰匙切割深度的代碼或編號。
- 員工
- 指定身為鑰匙或鑰匙環持有人的員工。
- 發放失效日期
- 指定將鑰匙或鑰匙環發放給持有人的截止日期。
- 持有人說明
- (選用) 指定鑰匙或鑰匙環持有人的任何說明。
- 按一下「儲存記錄」。