電子記錄設定
設定電子記錄狀態變更的記錄。
建立資料庫中發生的事件的電子記錄或快照。快照將保留整個記錄 (包括與其他資料庫表相關的資訊)，以提供與您的操作進度相關的歷程記錄資訊。例如，工單表頭的快照將包括表頭中的所有資訊和關聯的活動。系統還提供將快照列印和匯出為外部格式 (例如 Adobe Acrobat 可攜式文件格式 [.PDF]) 的功能。
將實體定義為在變更附加到實體的記錄的狀態時產生該記錄的快照。例如，如果您的組織需要採購訂單的特定階段的電子記錄，您可以為 PORD 實體定義快照。系統將產生該記錄的快照。
除了建立資料庫中資訊的電子記錄以外，您還可以將系統設定為需要使用電子簽名才能授與對特定記錄的狀態變更權限。電子簽名將附加到實體中，當系統使用者基於特定條件變更記錄的狀態時，系統將提示使用者提供 ID、密碼和簽名原因 (例如，審核、核准、責任等)。