使用者群組
設定使用者群組，以使組織內執行相似任務的人員具有相同的權限。在系統中，可以將表頭資訊和子項資訊從一個使用者群組複製到另一個使用者群組。還可以根據需要編輯使用者群組。
系統設定了兩個使用者群組：R5 (包含一個使用者) 和 R5EMPTY (不包含使用者)。R5 使用者群組具有對所有功能的完全存取權限 (包括資料設定、系統設定和系統管理設定)。而 R5EMPTY 則沒有任何權限。安裝 Infor EAM 後，請立即變更使用者密碼。只有系統管理員才能存取此使用者。
在使用者群組內設定使用者後，系統管理員便無法刪除該組。Infor 竭力建議不要將預定義的 R5 和 R5EMPTY 使用者群組用作預設的使用者群組，因為這兩個組的功能表和授權可在系統升級中替換。
設定新的系統使用者群組後，可在「使用者群組」表單上檢視與使用者群組關聯的使用者。
還可以為資料操作設定螢幕級權限。使用者群組的螢幕授權對於保證資料庫安全和資料完整性至關重要。指定使用者群組可以存取的功能以及每個功能的權限層級。指定使用者群組可以存取的 Web 服務以及每個 Web 服務的權限層級。設定各個使用者群組可以使用哪些螢幕流。
然後，可以在「使用者群組」表單的「功能表」頁上設定功能表。建立使用者群組的功能表結構對於保證資料庫的安全和資料的完整性至關重要。在系統中，功能表結構以樹結構的形式顯示，可以展開為三個層級：主功能表層級、子功能表層級和螢幕層級。主功能表層級最多可包含七項。子功能表層級最多可包含三十項，各項中可能包含資料夾和螢幕。最後，螢幕層級最多也可以包含三十項，但各項必須是螢幕。
最後，可以在「使用者群組」表單的「掃描器功能表」頁上設定掃描器功能表，以便將提示與功能表結構關聯。在系統中，功能表結構以樹結構的形式顯示，可以展開為三個層級：主功能表層級、子功能表層級和 DC 提示層級。