車隊帳單
檢視和修改由開票處理產生的車隊帳單。
您還可以檢視特定車隊帳單的開票明細。將車隊帳單費用匯總到唯一的車隊客戶成本代碼和車輛級別。按以下類別顯示費用:
- 使用量
- 里程
- 維護
- 非維護
- 燃料
- 保險
- 例外項
系統還會顯示以下內容:
- 每個帳單行的費用總計
- 小計 (按類別對所有帳單行的費用進行匯總)
- 調整行 (彙總針對所選帳單中包括之以前帳單所輸入的所有調整項)
- 每個費用類別的總計
- 帳單費用總計
接下來,建立已開票的車輛票據費用的調整。這些調整將反映在隨後的車隊帳單上。可以對開票類別金額或成本代碼進行變更。若要輸入工時費用、工時加價費用、里程費用和/或例外項費用的特定調度場或租賃調整,請在相應的欄位中指定指派調整金額。這些指派調整金額可以為負 (貸記),也可以為正 (借記)。
最後,建立已開票的車輛票據費用的調整。這些調整將反映在隨後的車隊帳單上。若要更正為不正確的成本代碼開票的票據,請輸入一個新「成本代碼」。若要輸入週期費用、週期加價費用、里程費用、里程加價費用、燃料加價費用、保險費用、保險加價費用和/或例外項費用的特定指派調整,請在相應的欄位中指定指派調整金額。這些指派調整金額可以為負 (貸記),也可以為正 (借記)。