車隊帳單

檢視和修改由開票處理產生的車隊帳單。

工作>更多功能>車隊>車隊帳單

您還可以檢視特定車隊帳單的開票明細。將車隊帳單費用匯總到唯一的車隊客戶成本代碼和車輛級別。按以下類別顯示費用:

  • 使用量
  • 里程
  • 維護
  • 非維護
  • 燃料
  • 保險
  • 例外項

系統還會顯示以下內容:

  • 每個帳單行的費用總計
  • 小計 (按類別對所有帳單行的費用進行匯總)
  • 調整行 (彙總針對所選帳單中包括之以前帳單所輸入的所有調整項)
  • 每個費用類別的總計
  • 帳單費用總計

接下來,建立已開票的車輛票據費用的調整。這些調整將反映在隨後的車隊帳單上。可以對開票類別金額或成本代碼進行變更。若要輸入工時費用、工時加價費用、里程費用和/或例外項費用的特定調度場或租賃調整,請在相應的欄位中指定指派調整金額。這些指派調整金額可以為負 (貸記),也可以為正 (借記)。

最後,建立已開票的車輛票據費用的調整。這些調整將反映在隨後的車隊帳單上。若要更正為不正確的成本代碼開票的票據,請輸入一個新成本代碼。若要輸入週期費用、週期加價費用、里程費用、里程加價費用、燃料加價費用、保險費用、保險加價費用和/或例外項費用的特定指派調整,請在相應的欄位中指定指派調整金額。這些指派調整金額可以為負 (貸記),也可以為正 (借記)。