車隊客戶

設定要在整個車隊管理系統中使用的車隊客戶。
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設定開票明細以確定向客戶開票的成本。

您還可以將成本代碼與車隊客戶關聯,以便在車隊帳單上正確顯示交易成本。

然後,將開票代碼與車隊客戶關聯。透過將特定開票代碼與特定開票客戶關聯,可以確定特定開票類別的費率。當開票代碼和加價代碼與特定的車隊客戶相關聯時,它們共同決定著車隊開票類別 (例如,使用量和里程) 的總費率。

最後,檢視以前產生的所有帳單,或透過輸入週期結束日期來檢視特定的開票週期。將車隊帳單費用匯總到唯一的車隊客戶成本代碼和車輛級別。按以下類別顯示費用:使用、里程、維護、非維護、燃料、保險和例外項。系統還顯示以下內容:每個帳單行的費用總計、小計 (按類別對所有帳單行的費用進行匯總)、調整行 (對所選帳單中包括的、為以前的帳單輸入的所有調整項進行匯總)、每個費用類別的總計以及帳單費用總計。還可以選取列印帳單和檢視目前費用。