定義文件
若要定義文件，請將代碼指派給文件、指定跟蹤修訂資訊以及標識文件位置。
注意
設定電子文件檔案時，請先諮詢系統管理員以確定是否已建立目錄，然後再定義文件。
- 選取「管理」>「設定」>「文件」。
- 按一下「新建記錄」。
-
指定以下資訊：
- 組織
- 如果您使用多組織安全，請指定此文件所屬的組織。
- 文件
- 指定標識文件的唯一代碼，然後在相鄰欄位中指定此文件的描述。
- 修訂版編號
- 指定文件的修訂版編號，例如，如果您在文件輸入到系統中後對該文件進行了更新，請輸入 1。
- 原始代碼
- 指定文件的原始代碼。
- 檔案位置
- 指定檔案的位置。
- 檔案類型
- 指定檔類類型，例如 word 文件 (DOC)、試算表 (XLS) 等。
- IDM 文件類型
- 如果要從 Infor Document Management 系統上載文件，請指定文件類型。
- 生效日期
- 指定要使文件在此系統中可供此組織的使用者使用的日期。
- 失效日期
- 指定文件不再可供系統中的使用者使用的日期。
- 標題
- 指定文件的標題。
- 分類
- 指定文件的分類。
- 修訂日期
- 指定最新文件修訂版的日期。
- 頁數
- 指定文件的頁數。
- 檔案路徑
- 指定文件的檔案路徑，例如 URL (www.infor.net)、檔案名稱 (infor.doc) 等。
- (選用) 選取「停止使用」核取方塊，以防止在整個系統的查詢中顯示文件。
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按一下「儲存記錄」。
注意
按一下「上載文件」可將現有文件記錄上載到伺服器。文件記錄必須已經存在並且不能包含未儲存的變更，才能從「文件」表單將其上載。上載文件後，系統將自動使用「上載的文件」填充「檔案類型」，使用檔案名稱填充「檔案路徑」。