設定對外部文件的存取

透過定義檔案的 URL 或檔案路徑安裝參數，可以設定對外部文件的存取。存取外部文件時，系統將尋找定義為特定檔案類型或類別的安裝參數的 URL 或檔案路徑來顯示文件。

將 URL 或檔案路徑定義為 URLxxx，其中 xxx 為「文件」表單中「檔案類型」的值。例如，您可以輸入代碼 URLPDF 來存取 .PDF 檔案。然後，您可以輸入 URL 或檔案路徑 (表明在 Web 上或網路上儲存所有 .PDF 檔案的位置)，例如 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs。在設定了對外部文件的存取之後存取外部文件時，系統將先標識文件類型或類別，然後根據 URL (表明指定類型或類別的文件的儲存位置) 以及在「文件」表單中輸入的特定「檔案路徑」來開啟檔案。因此，您希望存取的特定文件的完整路徑可能是 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf。

注意

URL 可以是至 Web 或某個目錄的路徑。您可以按照類型 (例如 .DOC 或 .PDF) 或所選類別 (例如「安全」[URLSAF] 或「供應商」[URLVEN]) 來區分 URL。

  1. 選取「管理」>「安全」>「安裝參數」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    安裝參數
    指定標識 URL 安裝參數的唯一代碼 (例如 URLPDF)，然後在相鄰欄位中指定該 URL 安裝參數的描述。
    注意

    不能定義固定的安裝參數或將新的安裝參數指派給模組。

    值
    指定包含指定類型或類別的檔案的 URL 的完整路徑，例如 \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs。
  4. 按一下「儲存記錄」。