定義帳戶明細

存取系統中其帳戶明細頁面可用的不同表單上的帳戶明細代碼資訊。

注意

帳戶明細代碼被定義為與 Databridge 以及外部財務系統一起使用。

系統將顯示與表單實體相關聯的帳戶明細代碼,您可從該表單實體存取帳戶明細頁面。在「帳戶明細」上所顯示的欄位取決於表單實體。例如,REQL 實體 (請求單行) 的欄位為「請求單號」、「組織」和「請求單行」。您可以檢視詳細的科目代碼節段資訊、複製現有的帳戶明細記錄、修改現有的帳戶明細記錄或插入一條新的帳戶明細記錄。還可以為任意不存在帳戶明細的實體記錄建立帳戶明細記錄。

  1. 在已啟動帳戶明細的任意表單中,按一下帳戶明細索引標籤。
  2. 選取要存取其帳戶明細的實體。所顯示的選定實體的欄位將僅供參考,且受到保護。只有帳戶明細欄位才可以編輯。
  3. 指定以下資訊:
    計算種類
    選取帳戶明細應當計算為借記還是貸記。
    注意

    如果 ACCOUNT 安裝參數設定為YES,則需要填寫計算種類欄位。如果 ACCOUNT 設定為NO,則系統將自動用星號 (*) 填充計算種類欄位。

    節段 01
    節段 30
    帳戶明細設定表單上定義節段代碼節段代碼後,指定帳戶明細記錄的節段代碼節段。
    注意

    系統僅顯示您定義的節段代碼節段,節段總數最多為 30 個。例如,如果您定義了節段 01 到節段 10,則系統將顯示節段 01節段 10的欄位。

    如果在帳戶明細設定表單上定義了節段代碼和查詢代碼,則系統將顯示節段代碼值的清單,可以讓您檢視代碼的 SQL 陳述式的結果。

    如果在帳戶明細設定表單上將特定科目代碼指定為必需,則必須填寫帳戶明細索引標籤上帳戶明細記錄的科目欄位。

  4. 按一下提交
    注意

    可以根據需要使用螢幕設計器將科目的名稱變更為您的財務需要的特定名稱。

    若要根據現有的記錄建立其他帳戶明細記錄,請按一下複製記錄

    如果 ACCOUNT 安裝參數設定為YES,則系統會將計算種類的值設定為與要從中複製帳戶明細的源記錄相反的值。例如,如果現有記錄的計算種類的值為貸記,則系統會將所複製記錄的計算種類的值設定為借記