建立 Messenger 的電子郵件通知
設定當 Infor EAM 資料庫中發生某些事件時要發送的電子郵件通知。基於電子郵件範本為已定義表格建立電子郵件通知。定義每個電子郵件通知的參數和限制。
若要建立 Messenger 的電子郵件通知：
- 選取「管理」>「電子郵件訊息」>「電子郵件通知設定」。
- 輸入要為其建立電子郵件通知的表格。
- 按一下「新增電子郵件通知」。
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指定以下資訊：
- 電子郵件範本
- 指定啟動此電子郵件通知時要發送的電子郵件範本。
選取以下一個或多個事件：
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- 更新
- 選取此選項，以在更新記錄時發送電子郵件。
-
- 插入
- 選取此選項，以在插入記錄時發送電子郵件。
-
- 刪除
- 選取此選項，以在刪除記錄時發送電子郵件。
- 源狀態
- 指定要為其發送電子郵件的任意狀態。
- 目標狀態
- 指定要為其發送電子郵件的更新狀態。
- 作用中
- 選取此選項，以使選定記錄處於作用中狀態。如果新增、修改或刪除參數或條件，則系統可能會清除此核取方塊。
- 包括 URL
- 選取此選項，以將 URL 包括在通知中。 此核取方塊僅在以下表格中可用：
表名稱 描述 R5ACTIVITIES 工單活動 R5BLANKETORDERS 總括訂單 R5BLANKETORDLINES 總括訂單行 R5BOOKEDHOURS 已登記的工時 R5CONTACTRECORDS 客戶請求 (客服中心) R5EVENTS 工單 R5INVOICEALLOCATIONS 發票分配 R5INVOICELINES 發票憑單行 R5INVOICES 發票憑單 R5ORDERLINES 採購訂單行 R5ORDERS 採購訂單 R5REQUISITIONS 請求單 R5REQUISLINES 請求單行 R5SERVICEREQUESTS 服務請求 R5WARCLAIMS 保固索賠 - 包括文件作為附件
- 選取此選項，以在電子郵件中包括文件作為附件。此核取方塊僅在以下表格中可用：
MAM_TABLE MAM_RENTITY MAM_ENTITY MAM_DOCPK R5EVENTS EV EVNT evt_code R5MOBILENOTEBOOKS MNBK MNBK mnb_code R5ORDERS PORD CF ord_code#ord_org R5OBJECTS OBJ O obj_code#obj_org R5PARTS PART PC par_code#par_org - 備註
- 輸入要包括在電子郵件通知本文中的所有備註。
- 按一下「提交」。