建立警示參數

建立參數或標準訊息以用於替換較大文字區域 (比如電子郵件訊息、工單描述及工單備註) 中的值。透過建立標準訊息，系統將電子郵件訊息、描述或備註的本文訊息作為預設值。示例：電子郵件警示通知的文字內容大致如下：「HVAC-ROOFTOP-01 的溫度為 250 度。請在 2008/01/15 前檢查該設備。」若要避免重複輸入相同的資訊，建立允許系統在處理從網格中抽取的特定於資料的項目時預設同一條訊息。對於以上例子，可以在電子郵件中輸入這樣的本文：「%1 的溫度為 %2 度。請在 %3 前檢查該設備。」

  1. 選取「管理」>「設定」>「警示管理」。
  2. 建立警示。
    注意

    可以在「工單警示」頁面或「電子郵件警示」頁面上，透過按一下「建立參數」來建立警示。存取此快顯視窗的另一種方式為在該頁面上按一下「建立參數」。

  3. 按一下「新增參數」。
  4. 指定以下資訊：
    參數
    指定要在電子郵件或備註的文字區域中顯示的文字。輸入 % 代表參數並輸入要使用的參數數目。
    收件者
    選取此選項，以包括收件者。
    注意

    從「工單警示」頁面叫用「建立參數」快顯視窗時，不會顯示「收件者」。

    網格欄位
    指定代表希望替換到該欄位的值的網格直欄。
    值
    指定要替換到該欄位的硬編碼值。
  5. 按一下「提交」。
    注意

    選取「收件者」時，系統將採用結果網格欄位值或硬編碼值，先後在 Infor EAM 使用者表和人員表中進行查詢，以搜尋相應記錄。系統然後將與該記錄關聯的電子郵件地址用於參數駐留的電子郵件範本中。系統假設您會將實際 % 參數輸入電子郵件範本的收件者行中。