維護電子記錄和簽名

您可以建立資料庫中發生的事件的電子記錄或「快照」。快照將保留整個記錄 (包括與其他資料庫表相關的資訊)，以提供與您的操作進度相關的歷程記錄資訊。例如，工單表頭的快照將包括表頭中的所有資訊和關聯的活動。還可以列印並將快照匯出為外部格式 (例如 Adobe Acrobat 可攜式文件格式 [.PDF])。

除了建立資料庫中資訊的電子記錄以外，您還可以將系統設定為需要使用電子簽名才能授與對特定記錄的狀態變更權限。電子簽名將附加到實體中，當系統使用者基於特定條件變更記錄的狀態時，系統將提示使用者提供 ID、密碼和簽名原因 (例如，審核、核准、責任等)。

您還可以選取將憑證與電子簽名關聯，這樣可以要求授權使用者在輸入其簽名時輸入憑證號和憑證類型 (美國聯邦航空局 [FAA] 對電子簽名要求輸入憑證號和憑證類型)，這有助於狀態變更的正確授權。FAAMOD 安裝參數將確定是否要求您輸入電子簽名的憑證號和憑證類型。如果將 FAAMOD 設定為「ON」，則系統將在「電子簽名」對話方塊中顯示「憑證號」和「憑證類型」，您必須輸入有效的憑證號和類型才能為記錄簽名。

請參閱為記錄簽名。