定義電子記錄和簽名的實體
將實體定義為當您變更附加到實體的記錄的狀態時，產生記錄的快照或要求電子簽名。例如，如果您的組織需要採購訂單的特定階段的電子記錄，您可以為 PORD 實體定義快照。或者，如果您的組織需要工單的狀態變更的電子簽名，您可以為 EVNT 實體定義電子簽名。當您儲存對資料庫所做的變更時，系統將產生記錄的快照和/或提示您 (或任一使用者) 提供 ID、密碼和原因。
下表列出了您可以為其建立電子記錄和簽名的實體：
| 實體 | 描述 | 記錄的資訊 |
|---|---|---|
| EVNT | 事件 | 工單、活動、可維修零件和許可證 |
| OBJ | 設備 | 設備和保固 |
| RECV | 接收 (用於狀態處理) | 接收和接收行 |
| RETN | 退貨 | 退回和退回行 |
| STOS | 倉庫到倉庫 (用於狀態處理) | 倉庫到倉庫交易和倉庫到倉庫行 |
| PROJ | 專案 | 專案和預算 |
| PICK | 領料票 | 領料票和領料票行 |
| PORD | 採購訂單 | 採購訂單和採購訂單行 |
| REQ | 請求單 | 請求單和請求單行 |
| 詢價單 | 報價請求 | |
| RFQR | 報價 | 報價和行 |
| INRH | 檢驗結果表頭 | |
| BORD | 總括訂單 | 總括訂單和行 |
| INSP | 檢驗結果 | 零件檢驗結果 |
| INV | 發票 | 發票和發票行 |
| CAMP | 作業清單 | |
| 工作許可證 | 工作許可證 | |
| CASE | 案例管理 | |
| STTK | 盤點 (用於記憶代碼) | |
| FTIC | 車隊票據 | |
| CHNO | 變更通知 | 變更通知和行 |
| PREQ | 生產請求 | |
| CUAJ | 相容單元調整 |