為記錄簽名

變更已定義為需要電子簽名的記錄的狀態時，系統將提示您輸入使用者 ID、密碼和簽名原因。使用者 ID 和密碼與進入系統時使用的使用者 ID 和密碼相同；任一具有有效使用者 ID 和密碼的人員都可以為電子記錄簽名 (即使他們實際上未登入到系統中)。驗證完使用者資訊後，系統將產生記錄的快照，並將其儲存到資料庫中。如果一次更新多個記錄，系統將提示您對每個記錄簽名。

  1. 開啟任一對狀態變更需要電子簽名的表單。
  2. 查詢要變更其狀態的記錄。狀態變更可以包括記錄的插入、刪除或在「電子記錄設定」表單上定義的任一特定變更。
  3. 變更選定記錄的狀態，然後按一下「儲存記錄」。
  4. 指定以下資訊：
    使用者 ID
    指定使用者 ID。
    密碼
    指定與使用者 ID 關聯的密碼。
    簽名類型
    指定需要電子簽名的原因，例如，審核、核准等。在「系統代碼」表單上定義 ESTP 實體的簽名類型。
    憑證號
    指定電子簽名的唯一憑證號。
    憑證類型
    根據需要修改憑證類型。
    注意

    FAAMOD 安裝參數將確定是否要求您輸入電子簽名的憑證號和憑證類型。如果將 FAAMOD 設定為「ON」，系統將在「電子簽名」快顯視窗中顯示「憑證號」和「憑證類型」，您必須輸入有效的憑證號和類型才能為記錄簽名。系統將基於選定的「憑證號」自動填充「憑證類型」。憑證號和憑證類型與「員工」表單的「資格」索引標籤上的員工記錄關聯。對於 SQL Server，「資格」索引標籤在 Infor EAM 中不可用。

    系統在「憑證號」和「憑證類型」的查詢中僅顯示與員工目前已符合條件的培訓記錄關聯的憑證號和類型。

    此外，系統還根據「員工」表單上員工的使用者群組將憑證號和憑證類型與員工關聯。因此，如果將 FAAMOD 設定為「ON」，您必須為每個在為電子記錄簽名時需要輸入憑證號和憑證類型的員工選取一個「使用者」。

  5. 按一下「確定」。
    注意

    如果按一下「取消」，系統將關閉表單並且不記錄所做變更。

    系統不允許在未輸入電子簽名的情況下變更記錄。此外，如果輸入無效的或過期的使用者 ID 和密碼，或者輸入無效的憑證號和憑證類型 (如果適用)，或者您不具有狀態變更授權，則系統將記錄存取衝突，並且不會記錄電子簽名。如果簽名嘗試失敗的次數超出在 SECUVIOL 安裝參數中指定的次數，系統將鎖定該使用者。請與系統管理員連絡以解除鎖定使用者。