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透過在表單中提供一些捷徑 (掃描輸入、最少的操作活動以及由系統產生的提示) 指導使用者快速完成系統功能，資料收集模組可以提高系統獲取商務資訊的效率。資料收集模組報告組織的設備轉移和活動情況，包括記錄設備的位置和修改情況，從而可以作為資產生命週期的審計跟蹤。對於那些想要管理序列化資產以及對難於管理的物品轉移情況加強財務報告的企業來說，資料收集模組是一個非常有用的工具。