建立車隊配置的參數

設定參數，以確定「車輛票據」表單的行為以及如何對車輛使用情況進行開票。

  1. 選取「工作」>「車隊」>「車隊配置」。
  2. 指定以下資訊：
    更新票據預防性維護明細
    選擇以下選項之一：
    • 「發放時」

      選取此選項，以在發放車輛時更新車輛票據上的預防性維護明細。

    • 「退回時」

      選取此選項，以在退回車輛時更新車輛票據上的預防性維護明細。

    • 「發放和退回」

      選取此選項，以在發放和退回車輛時更新車輛票據上的預防性維護明細。

      注意

      上一個和下一個預防性維護明細將在指定時間的票據上更新。

    開票的最小工時
    指定要開票的最小工時。例如，如果「開票的最小工時」為四小時並且車輛在兩個小時後退回，則將為客戶開票最小工時為四小時的票據。
    倒班開票工時
    如果在開票的開始時間和結束時間之外使用了車輛，請指定這些工時。例如，如果正常的開票工時從上午 8:00 到下午 5:00，則上午 8:00 之前和下午 5:00 之後的任何工時都將視為倒班開票工時。在開票工時之外發放或退回的車輛將相應地進行開票。對倒班開票工時每 24 小時開票一次。
    缺少開票代碼時進行提示
    選取此選項後，如果在車輛發放時系統在車輛票據上找不到開票代碼或加價代碼，將給出車輛票據警告訊息。
    開票的開始時間
    選取一天中正常開票工時的開始時間的小時，然後在相鄰欄位中指定正常開票工時的開始時間的分鐘。
    開票的結束時間
    選取一天中正常開票工時的結束時間的小時，然後在相鄰欄位中指定正常開票工時的結束時間的分鐘。
    注意

    如果「開票的開始時間」和「開票的結束時間」均為空，系統將選取 24 小時開票週期。「開票的開始時間」必須早於「開票的結束時間」。

    向上舍入開票工時
    選取此選項，以將開票工時向上舍入為最接近的 ¼ 小時、½ 小時或整個小時。
    注意

    如果不希望向上舍入票據的開票工時，請不要在「向上舍入開票工時」中指定值。

    調度場
    選取此選項，以表明在建立調度場票據時，車輛記錄上的車隊客戶和成本代碼需要用票據值進行更新。
    租賃
    選取此選項，以表明在建立租賃票據時，車輛記錄上的車隊客戶和成本代碼需要用票據值進行更新。
    指派
    選取此選項，以表明在建立指派票據時，車輛記錄上的車隊客戶和成本代碼需要用票據值進行更新。
  3. 按一下「儲存記錄」。
    注意

    如果該處理無法按照計劃自動執行，請按一下「執行開票處理」來手動執行開票處理。系統將產生客戶帳單，這些帳單開始於已到期的「車隊配置」表單的「開票計劃」頁上指定的最早「週期結束日期」。

    請參閱設定車隊配置的開票計劃。

    不能手動執行開票處理，以下情況例外：「開票計劃」頁上的「處理開始日期/時間」早於系統目前日期和時間；週期尚未被開票；未選中「開票計劃」頁上的「已開票」；記錄的開票處理目前不在執行或者記錄的開票處理目前正在執行但執行時間超過了 30 分鐘。