建立車隊配置的例外項

建立例外項代碼,然後將費用和要包括在帳單中的例外項代碼相關聯。例如,建立一個由於退回車輛的燃料過少而對客戶收費的例外項代碼,然後將 $50 的費用關聯到該特定例外項。例外項代碼與車輛票據螢幕的例外項索引標籤上的車輛票據相關聯。

  1. 選取工作>車隊>車隊配置
  2. 按一下例外項代碼索引標籤。
  3. 按一下新增例外項
  4. 指定以下資訊:
    例外項
    指定要套用於車輛票據的例外項,然後在相鄰欄位中輸入對例外項的描述。
    組織
    如果使用多組織安全,請指定例外項所屬的組織。
    開票金額
    指定在開票處理過程中與例外項關聯的規定費用。
    標準工單
    指定可用於建立修正車輛票據例外項條件的工作的標準工單。
  5. (選用) 選取停止使用核取方塊,以防止在查詢時顯示例外項。
  6. 按一下提交