設定車隊客戶
設定要在整個車隊管理系統中使用的車隊客戶。設定開票明細以確定向客戶開票的成本。
- 選取「工作」>「車隊」>「車隊客戶」。
- 按一下「新建記錄」。
-
指定以下資訊：
- 組織
- 如果使用多組織安全，請指定車隊客戶所屬的組織。
- 車隊客戶
- 指定車隊客戶的名稱，然後在相鄰欄位中輸入車隊客戶的描述。
- 分類
- 指定車隊客戶所屬的分類。
- 可開票
- 如果將對客戶開票，請選取此選項。
注意
必須選取「可開票」才能為該客戶產生帳單。
- 停止使用
- 選取此選項，以防止車隊客戶顯示在查詢中。
- 開具無費用帳單
- 選取此選項，以在帳單費用為 $0 時預設列印帳單。
- 維護人工
- 選取此選項以就維護人工開票。
- 維護合約人工
- 選取此選項以就維護合約人工開票。
- 維護零件
- 選取此選項以就維護零件開票。
- 燃料
- 選取此選項以就燃料開票。
- 里程
- 選取此選項以就里程開票。
- 使用量
- 選取此選項以就使用量開票。
- 非維護人工
- 選取此選項以就非維護人工開票。
- 非維護合約人工
- 選取此選項以就非維護合約人工開票。
- 非維護零件
- 選取此選項以就非維護零件開票。
- 保險
- 選取此選項以就保險開票。
- 例外項
- 選取此選項，以開具例外項帳單。
- 按一下「儲存記錄」。