檢視車隊客戶的開票歷程記錄

檢視以前產生的所有帳單,或透過輸入週期結束日期來檢視特定的開票週期。將車隊帳單費用匯總到唯一的車隊客戶成本代碼和車輛級別。按以下類別顯示費用:
  • 使用量
  • 里程
  • 維護
  • 非維護
  • 燃料
  • 保險
  • 例外項
系統還顯示以下內容:每個帳單行的費用總計、小計 (按類別對所有帳單行的費用進行匯總)、調整行 (對所選帳單中包括的、為以前的帳單輸入的所有調整項進行匯總)、每個費用類別的總計以及帳單費用總計。還可以選取列印帳單和檢視目前費用。
注意

在篩選開票歷程記錄時,小計總計可能會變化,因為它們與網格中的特定車隊帳單行相關。而調整項總計則不會變更,因為它們與整個帳單相關。

  1. 選取工作>車隊>車隊客戶
  2. 選取要檢視其開票歷程記錄的車隊客戶,然後按一下開票歷程記錄索引標籤。
  3. 指定以下資訊:
    週期結束日期
    指定要檢視特定車隊客戶的帳單的週期結束日期。系統將自動填充帳單號
  4. (選用) 按一下目前費用可檢視從目前開票週期的開始日期到系統日期 (今天) 的開票明細。如果某個已結束的週期需要開票,系統將無法顯示目前的週期資料。
  5. 檢視開票歷程記錄。
  6. (選用) 按一下列印帳單可以列印帳單。必須指定週期結束日期才能列印帳單。不能列印目前費用。