替換車隊成本代碼

替換將在下一個帳單上開票給車隊客戶的所有車隊交易的不可開票成本代碼。替換交易的成本代碼之後,才能產生帳單並將其發送到總帳。

首先,搜尋不可開票成本代碼的成本代碼,不可開票成本代碼條件為:與至少一個將在下一個計劃開票週期開票的車隊交易 (工單、庫存交易、車輛票據或票據調整) 相關聯且目前未被其他使用者鎖定以進行替換。然後,使用相應交易的新成本代碼值替換現有的代碼值。

注意

若要搜尋並替換成本代碼,您必須具有對成本代碼組織的車隊成本代碼搜尋和替換螢幕的查詢權限。

  1. 選取工作>車隊>車隊成本代碼搜尋和替換
  2. 按一下搜尋。系統將計算與目前週期的不可開票成本代碼相關聯的交易的數量。
    注意

    不能搜尋並替換已開票交易的成本代碼。不能搜尋並替換已到期且未開票的週期的成本代碼。

  3. 檢視不可開票成本代碼的清單,這些不可開票成本代碼與至少一個車隊交易 (將在下一個計劃開票週期開票) 相關聯並且未被其他使用者鎖定以進行替換。
  4. 指定以下資訊:
    新成本代碼
    為每個必須替換的目前成本代碼指定新成本代碼。
    移除
    選取此選項,以從網格中移除記錄。所有交易都會一次移除。
    注意

    若要一次清除所有明細項,請清除移除核取方塊。

  5. 按一下替換
    注意

    在按一下替換之前,必須先指定新成本代碼