存檔記錄

對工單、採購訂單、庫存交易、電子記錄和審計跟蹤記錄進行存檔。

注意

在存檔處理過程中，系統將從正常檢視中移除已存檔項。這些項將新增到各個存檔表中。

已存檔項將不能再用於報表或預算。

(選用) 選取「工作」核取方塊，以對「系統狀態」為 C 且「完成日期」早於或等於存檔截止日期的工單進行存檔，然後指定「工單類型」以進一步篩選可用的工作記錄進行存檔。

系統將存檔以下與工單和工單活動相關的內容：

注意

系統僅存檔「狀態」為「已核准」或「已完成」的工單。

選取「採購」核取方塊以存檔採購交易。

系統將存檔以下與已存檔發票相關的內容：

系統將存檔以下與已存檔採購訂單相關的內容：

系統將存檔以下與已存檔請求單相關的內容：

系統將存檔以下與已存檔報價相關的內容：


已存檔項
報價表頭和報價行

選取「庫存交易」核取方塊以存檔「狀態」為「已核准」或「已取消」的庫存交易。

系統將存檔以下與庫存交易相關的內容：

選取「電子記錄」核取方塊以存檔電子記錄。

系統將存檔以下與已存檔的工單、工單交易、採購交易和庫存交易有關的共用表。

注意

為 ARCHTIME 安裝參數選取一個 0 到 23 之間的值，以計劃存檔處理在凌晨 12:00 到晚上 11:00 執行的時間，例如，對於凌晨 12:00，選取 0；對於晚上 11:00，選取 23。

將 ARCHTIME 設定為空，可以使存檔處理在按一下「開始」後立即執行。

按一下「開始」以開始存檔處理。
系統將儲存存檔記錄。

注意
按一下「狀態」以檢視存檔的記錄數。
按一下「停止」以停止存檔處理。此操作將停止處理，但不會取消處理。系統將先完成對目前記錄的存檔，然後再停止。已存檔的交易將不可回滾。