設定部門

部門是負責維護設備 (例如資產、功能位置、系統或位置) 的中心或區域。部門用於協調工作、指派適當的班組、規劃工作以及核准各自的工單。

定義設備時，請將其指派給某個部門。如有必要，可以在工單上修改部門。建立工單 (用於設備的維護或維修) 時，系統會將關聯成本上滾到該工單的部門。為每個部門設定一個預設倉庫和一個預設主管。為工單保留零件時，系統會將這些零件儲存在指定的倉庫中。

注意

如果已在系統的其他地方使用部門，則無法將其刪除。

若要設定部門：

  1. 選取「設備」>「設定」>「部門」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定「組織」、「部門」、「分類」、「預設主管」和「預設倉庫」。
  4. 指定以下資訊：
    審核員
    指定負責審核部門工作請求的使用者。
    帳戶科目值
    指定帳戶結構中代表該部門的總帳科目代碼節段。有關詳細資訊，請參閱會計科目表。
  5. 選取「停止使用」核取方塊以表明不再使用該部門。
  6. 選取「可供相容單元使用」核取方塊，以表明此部門可用於相容單元。
  7. 按一下「儲存記錄」。