定義資產

選取「設備」>「資產」。

按一下「新建記錄」。

指定「組織」、「部門」、「類型」、「操作狀態」。

注意

如果存在需要維修的監管項，則無法將設備設為可操作。設備的檢查清單項目必須具有「維修已完成」或含「跟進工單 - 活動」或「延期維護」的「臨時維修」解決方案。

指定以下資訊：

資產

指定標識資產的唯一代碼，然後在相鄰的欄位中指定對資產的描述。

注意

如果 AUTOANUM 安裝參數設定為 YES，如果未指定「資產」代碼，系統將自動分配資產號。

租賃給部門

指定資產租賃給的部門。

預防性維護工單部門

指定負責預防性維護工單的部門。

注意

如果預防性維護計劃和維護模式工單部門為空，則「預防性維護工單部門」將用於產生工單。否則，將使用「部門」。

狀態

選取資產的狀態。預設狀態值包括以下選項：

注意

如果您的選項與這些預設選項不同，則您的系統管理員可能已建立或修改您組織的狀態選項。有關詳細資訊，請連絡系統管理員。


系統代碼	選項	描述
*	任何代碼	注意這是使用者無法選取的系統狀態。
A	等待採購	與採購模組互動。如果在建立採購訂單時識別資產，則必須在產生採購訂單時建立資產。ASSETASS 安裝參數將確定何時識別資產：在接收 (R) 或建立採購訂單 (P) 時。
B	已採購/在庫中	注意這是使用者無法選取的系統狀態。
C	在庫中	新資產被接收到公司的倉庫中。只有在定義庫存資產時，才可以選取在庫中的「狀態」值。
CIR	維修中	注意這是使用者無法選取的系統狀態。接收或報廢內部維修接收或採購訂單接收中按資產跟蹤的零件，以提示狀態變更。
CRR	等待維修	注意這是使用者無法選取的系統狀態。如果資產沒有父項，則狀態可以編輯，但只能變更為 CRR 或已安裝 (I) 狀態。
D	已撤回	資產不再可用時指派此狀態。在初始資產建立期間此狀態不可用。系統將自動填充「撤回日期」。
I	已安裝	資產已就位並在商務組織中運轉時指派此狀態。
T	轉移中	注意這是使用者無法選取的系統狀態。

指定「分類」、「類別」、「成本代碼」、「基本檔案」、「系統層級」、「裝配層級」、「組件層級」、「交付使用日期」、「設備值」、「撤回日期」、「銷售/報廢日期、原始接收日期」、「最近接收日期」、「原始安装日期」和「最近安裝日期」。

指定以下資訊：

生產: 如果資產用於生產中，選取此核取方塊。
安全: 選取此核取方塊，以在使用此資產時遵守安全預防措施。
停止使用: 如果未使用此資產，則選取此核取方塊。
阻止工單完成: 選取此核取方塊以表明不得關閉此資產的工單。
目前工作區: (選用) 指定此資產的目前工作區。
被指派人: 指定資產的負責人。
儀表單位: 指定資產的主計量單位。
重要程度: 指定重要程度代碼，以表明資產在組織的整個貨物或服務生產中的相對重要性。
注意
當資產需要維護時，「重要程度」將轉到工單。
状况: 選取資產的状况。
注意
如果您選取了「變更通知未處理」、「變更通知處理中」或「變更通知已完成」，則必須為「變更通知」指定一個值。如果選取「良好」或「有缺陷」，系統將清除「變更通知」。
變更通知: 指定資產的變更通知。
注意
如果您指定或變更「變更通知」的值，並且未填充「状况」，則系統會將「状况」變更為「變更通知未處理」。如果清除了「變更通知」，則「状况」會變更為「良好」。
當前優良製造規範: 選取此核取方塊以表明設備符合 cGMP 標準。
休眠開始日期: 指定設備的預防性維護工單休眠週期的開始日期。
休眠結束日期: 指定設備的預防性維護工單休眠週期的結束日期。
重複使用休眠週期: 選取此核取方塊以對設備的所有預防性維護工單使用相同的指定休眠週期，週期以年為基礎。
跟蹤資源: 選取此核取方塊，以跟蹤直接與此設備相關的資源。
監測的溫度: 如果設備具有溫度監測功能，則選取此核取方塊。
集: 指定要與此資產關聯的集。
集中功能位置: 指定集的功能位置。
Documoto 登記 ID: 指定要與資產關聯的特定 Documoto 登記。
驅動程式: 如果資產為車輛，請指定與資產關聯的駕駛員。
駕駛員電話號碼: 指定與該資產關聯的駕駛員的電話號碼。
無障礙型: 如果車輛為殘障人士無障礙型，則選取此核取方塊。
無煙型: 如果車輛為禁煙型，則選取此核取方塊。

如果資產為車輛，請選取「車輛」核取方塊。如果選取此選項，則可以在「資格」索引標籤上為設備關聯資格。

指定「車隊客戶」、「開票代碼」和「加價代碼」。

注意

如果「開票代碼」或「加價代碼」與資產直接相關聯，則票據處理會隨時將這些代碼指派給票據，無論「開票代碼」是否與「開票代碼」表單上的車隊客戶相關聯。

「車隊客戶」、「成本代碼」、「車輛狀態」和「發放給」的值應主要透過車輛的開票處理進行控制。「車輛狀態」必須可以透過票據發佈。

(選用) 指定以下車輛資訊：

車輛狀態: 指定車輛的狀態。
車輛類型: 指定車輛類型。
可預留設備: 如果可以預留資產，則選取此核取方塊。
租賃範本: 指定用於租賃預留的範本。
合約設備: 如果資產是合約設備，則選取此核取方塊。
合約範本: 指定用於合約的範本。
客戶: 指定租賃客戶。
可用率狀態: 指定資產的可用性。
發放給: 指定資產發放給的人員。
預留行事歷擁有者清單: 指定預留行事歷擁有者的核准清單。
預留行事曆擁有者: 指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。

指定「製造商」、「序號」、「型號」和「修訂版」。

(選用) 指定「硬體版本」、「軟體版本」、「採購資產 ID」、「生物醫學資產 ID」、「UMDNS 代碼」、「OEM 地點/系統 ID」、「供應商」和「保固範圍類型」。

指定「零件」、「倉庫」、「貨位」和「批號」。

注意

只可以指定按資產跟蹤的零件。您僅能在設備「狀態」為「等待採購」或「在庫中」時指定「倉庫」和「貨位」。

指定「行事曆組」、「罰則因子」和「最低罰款」。

選取「服務提供矩陣」核取方塊以將此設備的工單限制為預先定義的服務提供矩陣。

注意

必須在「客服中心設定」索引標籤上為「服務問題代碼驗證」選取「服務提供矩陣」。

如果資產取決於父資產，指定「父資產」，然後選取「相關」核取方塊。如果成本應該上滾到父資產，則選取「成本上滾」核取方塊。

如果資產取決於主要系統，則指定「主要系統」，然後選取「相關」核取方塊。如果成本應該上滾到主要系統，則選取「成本上滾」核取方塊。

如果資產取決於功能位置，則指定「功能位置」，然後選取「相關」核取方塊。如果成本應該上滾到功能位置，則選取「成本上滾」。

指定「位置」、「設備長度」、「設備長度計量單位」、「線性參考計量單位」、「參考精度」、「地理參考」、「檢驗方向」和「流」。

注意

如果指定的「設備長度」與根據「起始檢驗點」和「終止檢驗點」計算的長度不同，則將自動選取「設備長度覆寫」核取方塊。

指定以下資訊：

鎖定/掛簽: 如果設備與 OSHA 法規的鎖定/掛簽過程一致，則選取此核取方塊。此法規保證機器正確關閉，在服務或維護完成前不再啟動。
個人防護設備: 如果 OSHA 要求在操作該設備時使用個人防護設備以降低危險或受傷可能性，請選取此核取方塊。
封閉空間: 如果設備所處的區域按照 OSHA 條例的規定，被定義為封閉空間，請選取此核取方塊。
條件聲明: 選取此核取方塊，表明系統與聯合委員會要求的「醫療設備條件聲明」相關。
建築物維護計劃: 選取此核取方塊表明系統設備在建築物維護計劃中有庫存。
HIPAA 保密性: 選取此核取方塊，表明系統設備包含保密的病人健康資訊，設備必須遵守相關法規。

指定以下資訊：

注意

應根據第三方審計的計劃預算和投資資料指定 FCI 明細的值。

需要維修備件的成本: 指定有必要進行維修的成本。系統將自動填充貨幣，並將「符合 Energy Star 標籤資格」預設為取消選取。
更換值: 指定設備的目前更換值。系統將自動填充貨幣。
設施狀況指標: 根據維護明細指定結果 FCI。需要維修的成本/目前更換值=設施狀況指標 (FCI)
地面: 指定地面面積，然後指定地面面積的計量單位。
跟蹤公用事業收費帳單: 選取此核取方塊以將資產標記為「能夠記錄公用事業收費帳單」。
跟蹤整體資產永續性: 選取此核取方塊，以將設備設定為「跟蹤整體資產永續性」。
注意
如果「設計消耗」或「實際消耗」索引標籤中存在資料，則設備必須保持為「跟蹤整體資產永續性」。

指定「預計收入」、「地區」、「主要用途」、「組建年度」和「服務壽命 (年數)」。

指定「所有權類型」、「庫存驗證日期」、「設備值」、「採購訂單號」、「採購日期」、「採購成本」和「處置類型」。

選取「鎖定可靠性評級值」核取方塊，以鎖定「設備」螢幕的「評級調查」索引標籤上的設備可靠性評級值。

注意

如果已選中「鎖定可靠性評級值」，則系統不會允許使用者修改設備的可靠性調查答案和計算其可靠性評級值。系統還會阻止在「批量更新設備評級值」索引標籤上選取設備進行更新。

指定以下資訊：

可靠性評級: 指定設備的可靠性評級代碼。回答完可靠性調查後，系統將自動填充「可靠性評級指標」、「可靠性評級得分」、「可靠性評級值不同步」、「上次計算的可靠性評級值」、「上次更新的可靠性調查」，以及「上次更新的可靠性評級設定」。
更正狀況得分: 指定狀況得分的更正。
更正原因: 指定狀況得分的更正原因。
更正日期: 指定狀況得分更正生效的日期。
更正使用量: 指定狀況得分更正生效的使用量。如果「更正狀況得分」和「儀表單位」欄位不為空，則此欄位為必填欄位。
服務壽命使用量: 根據設備的使用情況指定設備的服務壽命。

指定以下資訊：

目標功率因子: 指定已為資產確定的目標功率因子。
目標尖峰需量 (瓦特): 指定資產的目標尖峰需量 (瓦特)。
開始開票週期: 指定開票週期開始的日期。尖峰需量測量在此日期後相關。
注意
「尖峰需量」警示將基於指定的「開票頻率」更新該欄位，但可能需要手動變更，視實際接收的公用事業發票而定。
開票頻率: 指定系統產生下一個帳單之前要經歷的時間間隔的長度。然後在相鄰欄位中選取計量單位。
效率損失按每 1% 失衡計: 指定效率損失按每 1% 失衡計。
效率損失按每 2% 失衡計: 指定效率損失按每 2% 失衡計。
效率損失按每 3% 失衡計: 指定效率損失按每 3% 失衡計。
效率損失按每 4% 失衡計: 指定效率損失按每 4% 失衡計。
效率損失按每 5% 失衡計: 指定效率損失按每 5% 失衡計。
效能管理員: 指定負責該設備的能源效能管理員。
電流計量頻率: 指定間隔時間長度 (以分鐘計) 以表明電流計量讀取的頻率。
電用量閾值: 指定設備被視作執行或啟用時所需的安培數。

按一下「儲存記錄」。

注意

如果已在「安全」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核安全日期」以及「安全審核人」。

如果已在「許可證」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核許可證日期」和「許可證審核人」。

如果已在「斷電上鎖/掛籤」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核斷電上鎖/掛籤日期」和「斷電上鎖/掛籤審核人」。