定義功能位置

將組織的功能位置定義為設備。

  1. 選取「設備」>「功能位置」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請指定功能位置所屬的組織。系統將自動填充「轉移日期」和「組織」。
    功能位置
    指定標識功能位置的唯一代碼,然後在相鄰的欄位中指定功能位置的描述。
    注意

    如果 AUTOANUM 安裝參數設定為 YES,即使未指定「功能位置」代碼,系統也將自動指派功能位置號。

    部門
    指定功能位置的部門。系統將自動填充「GIS ID」、「圖層」、「位置 X」、「位置 Y」、「地圖」和「地圖組織」。
    類型
    指定設備類型。
    操作狀態
    指定功能位置的操作狀態。
    注意

    如果存在需要維修的監管項,則無法將設備設為可操作。設備的檢查清單項目必須具有「維修已完成」或含「跟進工單 - 活動」或「延期維護」的「臨時維修」解決方案。

    租賃給部門
    指定功能位置租賃給的部門。
    預防性維護工單部門
    指定負責預防性維護工單的部門。
    注意

    如果預防性維護計劃和維護模式工單部門為空,則預防性維護工單部門將用於產生工單。否則,將使用「部門」。

    狀態
    系統將「狀態」預設為「已安裝」。此值不能變更。
  4. 為功能位置指定「分類」、「類別」和「成本代碼」。
    注意

    如果您指定已定義校對資料的類別,則系統會將校對資料和測試點資料複製到該功能位置中。

  5. 指定以下資訊:
    生產
    如果功能位置用於生產中,則選取此核取方塊。
    安全
    選取此核取方塊,以在使用此功能位置時遵守安全預防措施。
    基本檔案
    指定此設備記錄基於的基本檔案。
    停止使用
    如果未使用此功能位置,則選取此核取方塊。
    阻止工單完成
    選取此核取方塊來表明不得關閉此功能位置的工單。
    目前工作區
    (選用) 指定功能位置的目前工作區。
  6. 指定「系統層級」、「裝配層級」和「組件層級」的 EMRS 代碼。
  7. 指定以下資訊:
    交付使用日期
    指定功能位置的安裝日期。
    注意

    「交付使用日期」預設為建立功能位置的目前日期。

    被指派人
    指定功能位置的負責人。
    儀表單位
    指定功能位置的主計量單位。
    重要程度
    指定重要程度代碼,以表明功能位置在組織的整個貨物或服務生產中的相對重要性。
    當前優良製造規範
    選取此核取方塊以表明設備符合 cGMP 標準。
    銷售/報廢日期
    指定資產的出售或報廢日期。
    休眠開始日期
    指定設備的預防性維護工單休眠週期的開始日期。
    休眠結束日期
    指定設備的預防性維護工單休眠週期的結束日期。
    重複使用休眠週期
    選取此核取方塊以對設備的所有預防性維護工單使用相同的指定休眠週期,週期以年為基礎。
    跟蹤資源
    選取此核取方塊,以跟蹤直接與此功能位置相關的資源。
    集
    指定要與此功能位置關聯的集。
    集中功能位置
    指定集的功能位置。
  8. 指定「原始接收日期」、「最近接收日期」、「原始安裝日期」和「最近安裝日期」。
  9. (選用) 指定以下資訊:
    檢查清單篩選
    選取檢查清單篩選。
    容差大小
    指定功能位置的大小容差。
    監測的溫度
    如果設備具有溫度監測功能,則選取此核取方塊。
  10. 指定以下資訊:
    Documoto 登記 ID
    指定要與功能位置關聯的特定 Documoto 登記。
    製造商
    指定功能位置的製造商。
    序號
    指定功能位置的序號。
    型號
    指定功能位置的型號。
    修訂版
    指定功能位置的修訂版。
  11. (選用) 指定「硬體版本」、「軟體版本」、「採購資產 ID」、「生物醫學資產 ID」、「UMDNS 代碼」、「OEM 地點/系統 ID」、「供應商」和「保固範圍類型」。
  12. 指定以下資訊:
    變數 1、變數 2、變數 3、變數 4、變數 5 和變數 6
    指定功能位置的變數。
    行事曆組
    指定功能位置的行事曆組。系統將自動填充「行事曆組組織」。
    罰則因子
    指定功能位置的罰則因子。
    最低沖抵/貨幣
    指定允許的最低沖抵。
    資產
    指定功能位置的資產。
    相關
    如果功能位置與資產相關,則選取此核取方塊。
    成本上滾
    如果成本應該上滾到資產,則選取此核取方塊。
    位置
    指定功能位置的位置。
    父功能位置
    指定父功能位置。
    相關
    指定功能位置是否與父功能位置相關。
    成本上滾
    如果成本應該上滾到父功能位置,則選取此核取方塊。
  13. 指定「設備長度」、「設備長度計量單位」、「線性參考計量單位」、「參考精度」、「地理參考」、「檢驗方向」和「流」。
    注意

    如果指定的「設備長度」與根據「起始檢驗點」和「終止檢驗點」計算的長度不同,則將選取「設備長度覆寫」核取方塊。

  14. 指定以下資訊:
    注意

    應根據第三方審計的計劃預算和投資資料指定 FCI 明細的值。

    需要維修備件的成本
    指定有必要進行維修的成本。系統將自動填充貨幣。
    更換值
    指定設備的目前更換值。系統將自動填充貨幣。
    設施狀況指標
    根據維護明細指定結果 FCI。需要維修的成本/目前更換值 = 設施狀況指標 (FCI)。
    公用事業收費帳單級別
    選取此核取方塊以將資產標記為「能夠記錄公用事業收費帳單」。
    跟蹤整體資產永續性
    選取此核取方塊,以將設備設定為「跟蹤整體資產可持續運維」。
    注意

    如果「設計消耗」或「實際消耗」表單中存在資料,則設備必須保持為「跟蹤整體資產可持續運維」。

    設施
    選取此核取方塊以在設施的「ENX 套件」清單中新增設施記錄。
    注意

    「設施」僅適用於 Oracle 安裝。

    地面
    指定地面面積,然後指定地面面積的計量單位。
    預計收入
    指定該設備可產生的預計收入。
    地區
    指定設備的地區。系統將自動填充「地區組織」。
    國家/地區
    指定國家/地區。
    注意

    「國家/地區」僅適用於 Oracle 安裝。

    主要用途
    指定設備的主要用途。
    組建年度
    指定設備的組建年度。
    服務壽命 (年數)
    指定設備的服務壽命。
    鎖定可靠性評級值
    選取此核取方塊,以鎖定「設備」螢幕的「評級調查」索引標籤上的設備可靠性評級值。
    注意

    如果已選中「鎖定可靠性評級值」,則系統不會允許使用者修改設備的可靠性調查答案和計算其可靠性評級值。系統還會阻止在「批量更新設備評級值」表單上選取設備進行更新。

    可靠性評級
    指定設備的可靠性評級代碼。回答完可靠性調查後,系統將自動填充「可靠性評級指標」、「可靠性評級得分」、「可靠性評級值不同步」、「上次計算的可靠性評級值」、「上次更新的可靠性調查」,以及「上次更新的可靠性評級設定」。
    更正狀況得分
    指定狀況得分的更正。
    更正原因
    指定狀況得分的更正原因。
    更正日期
    指定狀況得分更正生效的日期。
    更正使用量
    指定狀況得分更正生效的使用量。如果「更正狀況得分」和「儀表單位」欄位不為空,則此欄位為必填欄位。
    服務壽命使用量
    根據設備的使用情況指定設備的服務壽命。
  15. 指定以下資訊:
    車輛類型
    指定車輛類型。
    可預留設備
    如果功能位置可預留,則選取此核取方塊。
    合約設備
    如果該功能位置是合約設備,則選取此核取方塊。
    合約範本
    指定用於合約的範本。
    客戶
    指定租賃客戶。
    可用率狀態
    指定功能位置的可用性。
    發放給
    指定功能位置發放給的人員。
    預留行事歷擁有者清單
    指定預留行事歷擁有者的核准清單。
    預留行事曆擁有者
    指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。
    租賃範本
    指定用於租賃預留的範本。
    目標功率因子
    指定已為資產確定的目標功率因子。
    目標尖峰需量 (瓦特)
    指定資產的目標尖峰需量 (瓦特)。
    開始開票週期
    指定開票週期開始的日期。尖峰需量測量在此日期後相關。
    注意

    「尖峰需量」警示將基於指定的「開票頻率」更新該欄位,但可能需要手動變更,視實際接收的公用事業發票而定。

    開票頻率
    指定系統產生下一個帳單之前要經歷的時間間隔的長度,然後在相鄰欄位中選取計量單位。
    效率損失按每 1% 失衡計
    指定效率損失按每 1% 失衡計。
    效率損失按每 2% 失衡計
    指定效率損失按每 2% 失衡計。
    效率損失按每 3% 失衡計
    指定效率損失按每 3% 失衡計。
    效率損失按每 4% 失衡計
    指定效率損失按每 4% 失衡計。
    效率損失按每 5% 失衡計
    指定效率損失按每 5% 失衡計。
    效能管理員
    指定負責該設備的能源效能管理員。
    電流計量頻率
    指定間隔時間長度 (以分鐘計) 以表明電流計量讀取的頻率。
    電用量閾值
    指定設備被視作執行或啟用時所需的安培數。
  16. (選用) 指定以下資訊:
    鎖定/掛簽
    如果系統設備與 OSHA 法規的鎖定/掛簽過程一致,則選取此核取方塊。此法規保證機器正確關閉,在服務或維護完成前不再啟動。
    個人防護設備
    如果 OSHA 要求在操作該設備時使用個人防護設備以降低危險或受傷可能性,請選取此核取方塊。
    封閉空間
    如果設備所處的區域按照 OSHA 條例的規定,被定義為封閉空間,請選取此核取方塊。
    條件聲明
    選取此核取方塊,表明系統與聯合委員會要求的「醫療設備條件聲明」相關。
    建築物維護計劃
    選取此核取方塊表明系統設備在建築物維護計劃中有庫存。
    HIPAA 保密性
    選取此核取方塊,表明設備包含保密的病人健康資訊,設備必須遵守相關法規。
  17. 指定「所有權類型」、「庫存驗證日期」、「設備值」、「採購訂單號」、「採購日期」、「採購成本」和「處置類型」。
  18. 按一下「儲存記錄」。

    系統將自動填充「設備配置」、「設備配置組織」以及「設備配置修訂」。

    如果已在「安全」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核安全日期」以及「安全審核人」。

    如果已在「許可證」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核許可證日期」和「許可證審核人」。

    如果已在「斷電上鎖/掛籤」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核斷電上鎖/掛籤日期」和「斷電上鎖/掛籤審核人」。

    注意

    按一下「線性設備搜尋」,以便為選定的功能位置尋找線性設備。