定義系統

選取「設備」>「系統」。

按一下「新建記錄」。

指定「組織」、「系統」和描述、「部門」、「類型」和「操作狀態」。

注意

如果存在需要維修的監管項，則無法將設備設為可操作。設備的檢查清單項目必須具有「維修已完成」或含「跟進工單 - 活動」或「延期維護」的「臨時維修」解決方案。

指定以下資訊：

租賃給部門: 指定系統租賃給的部門。
預防性維護工單部門: 指定負責預防性維護工單的部門。
注意
如果預防性維護計劃和維護模式工單部門為空，則預防性維護工單部門將用於產生工單。否則，將使用「部門」。
狀態: 系統預設的「狀態」為「已安裝」，此值不能變更。指定設備明細。

指定「分類」、「類別」、「成本代碼」、「基本檔案」、「系統層級」、「裝配層級」和「組件層級」。

注意

如果您指定已定義了校對資料的類別，則系統會將校對資料和測試點資料複製到該系統中。

指定以下資訊：

生產: 如果系統用於生產中，則選取此核取方塊。
安全: 選取此核取方塊，以在使用此系統時遵守安全預防措施。
停止使用: 如果未使用此系統，則選取此核取方塊。
阻止工單完成: 選取此核取方塊以表明不得關閉此系統的工單。
目前工作區: (選用) 指定此系統的目前工作區。
被指派人: 指定系統的負責人。
儀表單位: 指定系統的主計量單位。
重要程度: 選取重要程度代碼，以表明系統在組織的整個貨物或服務生產中的相對重要性。
休眠開始日期: 指定設備的預防性維護工單休眠週期的開始日期。
休眠結束日期: 指定設備的預防性維護工單休眠週期的結束日期。
重複使用休眠週期: 選取此選項，以對設備的所有預防性維護工單使用相同的指定休眠週期，週期以年為基礎。
當前優良製造規範: 選取此核取方塊以表明設備符合 cGMP 標準。
銷售/報廢日期: 指定資產的出售或報廢日期。指定以下追蹤明細：
Documoto 登記 ID: 指定要與零件關聯的特定 Documoto 登記。
跟蹤資源: 選取此核取方塊，以跟蹤直接與此設備相關的資源。
集: 指定要與系統關聯的設備組。
集中功能位置: 指定設備組的功能位置。

指定「原始接收日期」、「最近接收日期」、「原始安裝日期」和「最近安裝日期」。

(選用) 指定以下資訊：

檢查清單篩選: 選取檢查清單篩選。

容差大小: 指定系統的大小容差。

監測的溫度: 如果設備具有溫度監測功能，則選取此核取方塊。

指定「製造商」、「序號」、「型號」和「修訂版」。

(選用) 指定「硬體版本」、「軟體版本」、「採購資產 ID」、「生物醫學資產 ID」、「UMDNS 代碼」、「OEM 地點/系統 ID」、「供應商」和「保固範圍類型」。

指定系統的變數。

指定「行事曆組」、「最低罰款」和「罰則因子」。

選取「服務提供矩陣」核取方塊以將此設備的工單限制為預先定義的服務提供矩陣。

指定「位置」和「以可靠性為中心的維護級別」

指定「設備長度」、「設備長度計量單位」、「線性參考計量單位」、「參考精度」、「地理參考」、「檢驗方向」、「線性成本權重」和「流」。

注意

如果指定的「設備長度」與根據「起始檢驗點」和「終止檢驗點」計算的長度不同，則將選取「設備長度覆寫」核取方塊。

指定「需要維修零件的成本」、「更換值」、「預計收入」、「地區」、「主要用途」、「組建年度」和「服務壽命 (年數)」。

注意

應根據第三方審計的計劃預算和投資資料指定 FCI 明細的值。

指定以下資訊：

設施狀況指標: 根據維護明細指定結果 FCI。
需要維修的成本/目前更換值=設施狀況指標 (FCI)
地面: 指定地面面積，然後指定地面面積的計量單位。

選取「公用事業收費帳單級別」核取方塊以將資產標記為「能夠記錄公用事業收費帳單」。

選取「跟蹤整體資產可持續運維」核取方塊，以將設備設定為「跟蹤整體資產可持續運維」。

注意

如果「設計消耗」或「實際消耗」索引標籤中存在資料，則設備必須保持為「跟蹤整體資產可持續運維」。

指定「鎖定可靠性評級值」，以鎖定「設備」螢幕的「評級調查」索引標籤上的設備可靠性評級值。

注意

如果已選中「鎖定可靠性評級值」，則系統不會允許使用者修改設備的可靠性調查答案和計算其可靠性評級值。系統還會阻止在「批量更新設備評級值」表單上選取設備進行更新。

指定以下資訊：

可靠性評級: 指定設備的可靠性評級代碼。回答完可靠性調查後，系統將自動填充「可靠性評級指標」、「可靠性評級得分」、「可靠性評級值不同步」、「上次計算的可靠性評級值」、「上次更新的可靠性調查」，以及「上次更新的可靠性評級設定」。
更正狀況得分: 指定狀況得分的更正。
更正原因: 指定狀況得分的更正原因。
更正日期: 指定狀況得分更正生效的日期。
更正使用量: 指定狀況得分更正生效的使用量。如果「更正狀況得分」和「儀表單位」欄位不為空，則此欄位為必填欄位。
服務壽命使用量: 根據設備的使用情況指定設備的服務壽命。

指定以下資訊：

車輛類型: 指定車輛類型。
車輛狀態: 指定車輛的狀態。
租賃範本: 指定用於租賃預留的範本。
合約設備: 如果資產是合約設備，則選取此核取方塊。
合約範本: 指定用於合約的範本。
客戶: 指定租賃客戶。
可用率狀態: 指定系統的可用性。
發放給: 指定系統發放給的人員。
預留行事歷擁有者清單: 指定預留行事歷擁有者的核准清單。
預留行事曆擁有者: 指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。
可預留設備: 如果系統可預留，則選取此核取方塊。

(選用) 指定以下資訊：

鎖定/掛簽: 如果系統設備與 OSHA 法規的鎖定/掛簽過程一致，則選取此核取方塊。此法規保證機器正確關閉，在服務或維護完成前不再啟動。
個人防護設備: 如果 OSHA 要求在操作該設備時使用個人防護設備以降低危險或受傷可能性，請選取此核取方塊。
封閉空間: 如果設備所處的區域按照 OSHA 條例的規定，被定義為封閉空間，請選取此核取方塊。
條件聲明: 選取此核取方塊，表明系統與聯合委員會要求的「醫療設備條件聲明」相關。
建築物維護計劃: 選取此核取方塊表明系統設備在建築物維護計劃中有庫存。
HIPAA 保密性: 選取此核取方塊，表明系統設備包含保密的病人健康資訊，設備必須遵守相關法規。

指定「所有權類型」、「庫存驗證日期」、「設備值」、「採購訂單號」、「採購日期」、「採購成本」和「處置類型」。

按一下「儲存記錄」。

注意

系統將自動填充「設備配置」、「設備配置組織」和「設備配置修訂」。

如果已在「安全」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核安全日期」以及「安全審核人」。如果已在「許可證」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核許可證日期」和「許可證審核人」。

如果已在「斷電上鎖/掛籤」索引標籤上執行了審核，系統將自動填充「需要審核斷電上鎖/掛籤日期」和「斷電上鎖/掛籤審核人」。