定義位置

位置處於設備階層架構的頂層,並且和其他設備一樣,可以有父項和子項,而父項和子項本身也可以具有許多子層。例如,某設施可以是側樓、樓層和層等子項的父項。

位置還可以具有兩種不同的含義。一種含義是指設備的實際位置,例如,抽取機於 2 號鍋爐房內。另一種含義則是指設備本身,例如 2 號鍋爐房。請注意,設備的位置將保持不變,除非設備被轉移。換言之,設備同時只能位於一個位置。

注意

請先設定父位置再設定子位置。如果存在子位置,則無法刪除父位置。

若要定義位置:

  1. 選取「設備」>「位置」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請輸入位置所屬的組織。
    位置
    指定標識位置的唯一代碼,然後在相鄰的欄位中指定對位置的描述。
    行事曆組
    指定位置的行事曆組。系統將自動填充「行事曆組組織」。
  4. 指定「部門」、「分類」、「成本代碼」、「罰則因子」、「最低沖抵/貨幣」和「父項位置」。
  5. 指定以下資訊:
    安全
    選取此核取方塊,以便在使用該位置時遵守安全預防措施。
    停止使用
    如果未使用此位置,則選取此核取方塊。
    預留行事歷擁有者清單
    指定預留行事歷擁有者的核准清單。
    預留行事曆擁有者
    指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。
    目前工作區
    或者,指定此位置的目前工作區。
    當前優良製造規範
    選取此核取方塊以表明設備符合 cGMP 標準。
  6. 按一下「儲存記錄」。

    如果已在「安全」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核安全日期」以及「安全審核人」。

    如果已在「許可證」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核許可證日期」和「許可證審核人」。

    如果已在「斷電上鎖/掛籤」索引標籤上執行了審核,系統將自動填充「需要審核斷電上鎖/掛籤日期」和「斷電上鎖/掛籤審核人」。