定義醫療保健資產

將組織的醫療保健設備定義為資產。資產和屬性共同建立系統。當資產和不動產互相關聯用於定義系統時，整個系統將受其中一種設備的動作或行動的影響。例如，如果一種設備出現故障，整個系統都會脫機。

  1. 選取「設備」>「資產醫療保健」。
  2. 按一下「新建記錄」。
  3. 指定「組織」和描述、「資產」和描述、「部門」、「操作狀態」和「類型」。
  4. 指定以下資訊：
    租賃給部門
    指定資產租賃給的部門。
    預防性維護工單部門
    如果與部門不同，指定負責預防性維護工單的部門。
    注意

    如果預防性維護計劃和維護模式工單部門為空，則預防性維護工單部門將用於產生工單。否則，將使用「部門」。

    狀態
    指定系統狀態。預設狀態值包括：
    選項 描述
    等待採購 與採購模組互動。如果在建立採購訂單時識別資產，則必須在產生採購訂單時建立資產。ASSETASS 安裝參數將確定何時識別資產：在接收 (R) 或建立採購訂單 (P) 時。
    在庫中 新資產被接收到公司的倉庫中。只有在定義庫存資產時，才可以選取在庫中的「狀態」值。
    已安裝 資產已就位並在商務組織中運轉時指派此狀態。
    已撤回 資產不再可用時指派此狀態。在初始資產建立期間此狀態不可用。系統將自動填充「撤回日期」。
    重要程度代碼
    指定重要程度代碼，表明系統在系統的整個貨物或服務生產中的相對重要性。
    儀表單位
    指定資產的主計量單位。
    被指派人
    指定資產的負責人。
    安全
    選取此核取方塊，以在使用此設備時遵守安全預防措施。
    監測的溫度
    如需監控設備的溫度，則選取此核取方塊。
    停止使用
    如果未使用此資產，則選取此核取方塊。系統將自動填充「撤回日期」。
    目前工作區
    (選用) 指定此資產的目前工作區。
    預留行事曆擁有者
    指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。
  5. 指定「分類」、「類別」、「基本檔案」和「成本代碼」。
  6. 指定「製造商」、「型號」、「序號」、「硬體版本」、「軟體版本」、「採購資產 ID」、「生物醫學資產 ID」、「修訂」和「供應商」。
  7. 指定以下資訊：
    UMDNS 代碼
    指定標識通用醫療器械命名系統™ (UMDNS) 的資產的代碼，它是標準的醫療器械國際命名和電腦編碼系統。
    OEM 地點/系統 ID
    指定資產的服務公司和原始設備製造商的地點和/或系統識別。
    保固範圍類型
    選取資產的維護範圍類型。選取「行事曆」以表明保固基於使用的天數，或選取「使用量」以表明保固基於實際使用量。
  8. 指定需顯示 GIS 圖徵的「X 座標」、「Y 座標」和「Z 座標」。
  9. 如果資產為車輛，請選取「車輛」核取方塊。
  10. 指定「零件」、「倉庫」、「貨位」和「批號」。
    注意

    只可以指定按資產跟蹤的零件。

  11. 指定以下資訊：
    鎖定/掛簽
    如果資產設備與 OSHA 法規的鎖定/掛簽過程一致，則選取此核取方塊。此法規保證機器正確關閉，在服務或維護完成前不再啟動。
    個人防護設備
    如果 OSHA 在操作該設備時需要使用個人防護設備以降低危險或受傷可能性，請選取此核取方塊。
    封閉空間
    如果設備所處的區域按照 OSHA 條例的規定，被定義為封閉空間，請選取此核取方塊。
    條件聲明
    選取此核取方塊，表明資產的設備與聯合委員會要求的「醫療設備條件聲明」相關。
    建築物維護計劃
    選取此核取方塊表明資產設備在建築物維護計劃中有庫存。
    HIPAA 保密性
    選取此核取方塊，表明資產設備包含保密的病人健康資訊，設備必須遵守相關法規。
  12. 如果資產與父資產相關，指定「父資產」，然後選取「相關」核取方塊；如果成本應上滾到該父資產，則選取「成本上滾」核取方塊。
  13. 如果資產與不動產相關，指定「成本上滾」，然後選取「相關」核取方塊；如果成本應上滾到該子資產的父不動產，則選取「成本上滾」核取方塊。
  14. 指定「所有權類型」、「庫存驗證日期」、「設備值」、「外部採購訂單號」、「採購日期」、「原始接收日期」、「最近接收日期」、「原始安裝日期」、「最近安裝日期」、「採購成本」、「交付使用日期」、「需要維修零件的成本」、「替換值」、「處置類型」、「處置日期」。
  15. 指定以下資訊：
    設施狀況指標
    根據維護明細指定結果 FCI。需要維修的成本/目前更換值=設施狀況指標 (FCI)
    主要用途
    指定資產的主要用途。
    組建年度
    指定資產組建的年份。
    地面
    指定地面面積，然後指定地面面積的計量單位。
    服務壽命 (年數)
    指定資產的服務壽命。
    風險評估
    指定設備的風險評估代碼。
    注意

    回答完風險評估調查後，系統將自動填充「風險評估指標」、「風險評估得分」、「風險評估值不同步」、「上次計算的風險評估值」、「上次更新的風險評估調查」，以及「上次更新的風險評估設定」。

    鎖定風險評估值
    選取此核取方塊，以鎖定「設備」螢幕的「風險評估」索引標籤上的設備可靠性評級值。
    注意

    如果已選中「鎖定風險評估值」，則系統不會允許使用者修改設備的風險評估調查答案和計算其風險評估值。系統會阻止在「批量更新設備評級值」表單上選取設備以進行更新。

  16. 按一下「儲存記錄」。