建立房間

整合兩個產品時，建立可從 Infor EAM 和 Infor HMS 存取的房間。

注意

如果在 Infor EAM 中建立房間，則可以在該表單中編輯房間。但是，如果房間是在 Infor HMS 中建立的，則不能在該表單中編輯房間。若要編輯房間，請從 Infor HMS 中的「房間」表單上存取房間記錄。

若要建立房間：

指定以下資訊：

不動產

指定房間所屬的不動產。

房間

指定標識房間的房間號，然後在相鄰欄位中指定房間描述。系統會自動填充「建築物」、「側樓」、「樓層」和「朝向」。

注意

位置資訊 (「建築物」、「側樓」、「樓層」和「朝向」) 僅在 Infor EAM 與 Infor HMS 整合時可用。不能在獨立的 Infor EAM 環境中跟蹤該資訊。

狀態

選取房間的狀態。


選項	描述
使用中	房間已就位並在商務組織中運轉時指派此狀態。
已撤回	房間不再可用時指派此狀態。系統將自動填充「撤回日期」。

交付使用日期

選取房間的安裝日期，或房間計入庫存的日期。

被指派人

指定負責房間的人員，通常是家政或大樓維護人員。

廚房

選取房間包括的廚房類型。可以選取「中心」、「無」、「共用」或「專用」。

客廳

選取房間包括的客廳類型。可以選取「中心」、「無」、「共用」或「專用」。

停止使用

選取此核取方塊，以防止在查詢中顯示房間。

無障礙型

如果房間對殘障人士無障礙，則選取此核取方塊。

無煙型

如果房間指定為禁煙房間，則選取此核取方塊。

預留行事曆擁有者

指定可以編輯設備預留的預留行事曆擁有者。

成本上滾

如果成本應上滾到設施，則選取此核取方塊。

開放式隔間

如果此房間指定為開放式隔間，則選取此核取方塊。

指定賓客的「姓名」、「VIP 狀態」、「電子郵件地址」和「賓客電話號碼」。

注意
在帶 Infor EAM 的整合環境中操作時，只能從 Infor HMS 中編輯賓客資訊，例如「姓名」、「VIP 狀態」、「電子郵件地址」和「賓客電話號碼」。在獨立的 Infor EAM 中操作時，此賓客資訊不能手動指定。
按一下「儲存記錄」。