定義資產庫存參數

進行資產審計，將系統中的資產物理位置與資產的實際物理位置作比較。在「參數」索引標籤上定義資產庫存的參數，然後手動或使用手持裝置進行資產盤點。

若要定義資產庫存的參數：

  1. 選取「設備」>「更多功能」>「資產庫存」。
  2. 按一下「參數」索引標籤。
  3. 選取「參數清單」，然後指定「資產組織」、「部門」、「資產分類」、「資產狀態」、「庫存驗證日期」、「父倉庫」和「標準工單」。
    「工作階段 ID」將在您按一下「建立/更新工作階段」後建立。在相鄰的欄位中指定對工作階段的描述。
  4. 指定以下資訊：
    被指派人
    指定資產計數指派的人員。
    物理位置父項
    指定資產的物理位置父項。系統將自動填充「物理位置父項組織」。
    物理位置類型
    選取資產的物理位置類型。
  5. (選用) 指定「資產組織」、「部門」、「資產分類」、「資產狀態」和「庫存驗證日期」。
    注意

    系統將排除「庫存驗證日期」晚於「參數」索引標籤中指定日期的所有資產記錄。

  6. 如果「庫存結果」索引標籤不應同步到行動裝置，選取「遮蔽庫存」核取方塊。
  7. 選取「允許移動工單」核取方塊，以便 iPad 使用者能夠建立「移動工單」。
  8. 選取「允許物理位置更新」，以便 iPad 使用者能夠變更結構。
  9. 按一下「建立/更新工作階段」。系統將為所選的「物理位置父項」和資產子項 (如沒有特別指定，狀態為「I」) 在「庫存結果」索引標籤上顯示結果。
    注意

    當按一下「建立/更新工作階段」時，系統將儲存並保護除「標準工單」外的所有欄位。