將供應商與零件關聯
將供應商與零件關聯。在一個組織內，一個零件可以有多個供應商。此外，供應商還可以有不同的零件分配方法，例如他們自己的唯一計量單位。如果供應商銷售零件的計量單位不同於庫存零件的計量單位，則必須為零件建立轉換因子，用於為發放建立合適的計量單位。還可以識別供應商的零件目錄編號，供應商的零件描述，以及其他與供應商的價格、貨幣和最小訂單量相關的資訊。
系統在產生採購訂單時會自動建立供應商和零件之間的參考號。系統會驗證供應商，如果特定零件沒有記錄供應商，系統會向您發出通知。仍然可以在該警告後處理交易。如果繼續操作，系統會自動在該零件和該供應商之間建立一個新參考。
將供應商與零件關聯之前，必須在「供應商」表單中定義這些供應商。
若要將供應商與零件關聯：
- 選取「物料」>「零件」。
- 選取要定義供應商資訊的零件，然後按一下「供應商」索引標籤。
- 按一下「新增供應商」。
-
指定以下資訊：
- 供應商
- 指定零件的供應商。系統將自動填充「供應商組織」和「稅種編碼」。
- 供應商零件描述
- 指定零件的供應商描述。
- 條件
- 如果零件是跟蹤狀況的父零件，則指定狀況。系統將自動填充「零件」和與所選「狀況」關聯的零件的「零件組織」。如果零件是按狀況跟蹤的子零件，則系統會自動填充「狀況」、「零件」和「零件組織」。
- 目錄參考號
- 指定供應商零件號。它可能會與現有的零件號一致。
- 成本代碼
- 指定要與零件的成本相關聯的成本代碼。
- 總價格
- 指定供應商的零件價格，此價格不包含折扣或附加費用。
- 維修價格
- 如果零件是核心受跟蹤的零件，請指定供應商的零件維修價格。
注意
僅當為供應商記錄輸入的「零件」是核心受跟蹤的零件時，系統才會啟用「維修價格」。
如果在「零件」表單的「維修明細」頁上為零件選中了「內部維修價格」，系統將從維修明細中為零件擷取「維修價格」。如果沒有指定內部「維修價格」，系統將擷取零件的「基本價格」作為「維修價格」。
- 偏好
- 選取此選項，以表明該供應商是零件的偏好供應商。
- 最小訂單量
- 指定供應商規定的零件最小訂單量。
- 採購單位
- 選取供應商的零件採購單位。
- 每採購單位的數量
- 如果採購計量單位與庫存計量單位不同，請輸入轉換因子。
- 交貨期 (天)
- 指定供應商提供訂購的貨物所需的平均天數。
- 維修零件號
- 如果零件是核心受跟蹤的零件，請指定供應商的維修零件編號。
注意
僅當為供應商記錄輸入的「零件」是核心受跟蹤的零件時，系統才會啟用「維修零件編號」。
- Documoto 登記 ID
- 指定用於關聯供應商的特定 Documoto 登記。
- Documoto 零件 ID
- 指定唯一的 Documoto 零件號。
- 失效日期
- 為零件和供應商指定到期日期。這只是「目錄」日期，輸入的日期表明供應商的零件目錄資訊應被替換為新目錄項 (新價格、編號等) 的日期。
- 稅種編碼
- 指定供應商的稅種編碼。
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按一下「提交」。系統會自動填充「淨價」。
注意
系統會透過根據零件的折扣或附加費用調整「總價格」，用於計算「淨價」。
系統在「上次更新日期」中插入目前日期，根據組織的貨幣用下列等式計算「本幣」：
(總價格/匯率) / 每採購單位的數量 = 本地價格若要刪除供應商，請選取要刪除的供應商，然後按一下「刪除供應商」。
若要新增 iProcure 物品關聯，請按一下「新增 iProcure 物品關聯」。
若要在零件目錄中更新 iProcure 物品，請按一下「更新 iProcure 物品」。
若要在零件目錄中更新選定的 iProcure 物品，請按一下「更新選定的 iProcure 物品」。
若要檢視 iProcure 同步錯誤，請按一下「檢視 iProcure 同步錯誤」。檢視錯誤，然後按一下「關閉」。