定義供應商
定義供應商以便為供應商網路中的供應商建立記錄。
「採購點」和「服務供應商」表明是否可以向供應商採購物料和/或服務。如果清除「採購點」，將無法選取物料採購訂單的供應商。同樣地，如果清除「服務供應商」，將無法選取採購服務或人工的提供者。
此外，您可以指定供應商的最小和最大訂單金額，以設定從該供應商處採購時的金額限制。如果採購物料或服務時超過了指定的最大訂單金額，或未達到指定的最小訂單金額，系統將阻止您建立該供應商的採購訂單。
- 選取「物料」>「設定」>「供應商」。
- 按一下「新建記錄」。
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指定以下資訊：
- 組織
- 如果使用多組織安全，請指定供應商所屬的組織。
- 供應商
- 指定標識供應商的唯一代碼，然後在相鄰欄位中輸入供應商的名稱。
- 語言
- 選取供應商的語言。
- 貨幣
- 指定供應商的貨幣。
- 分類
- 指定供應商的分類。顯示的分類屬於 COMP 實體。
- 停止使用
- 選取此選項，以表明不再與此供應商合作。如果選中「停止使用」，系統仍保留該記錄；但是，系統將不再在查詢中顯示該供應商，從而無法在系統中的其他任何表單中選取該供應商。
- 狀態
- 指定一種狀態，以按狀態對供應商進行分類。可為任何目的定義狀態欄位 (例如，如果正在使用此供應商，可以輸入 AC)。此狀態僅用於提供資訊。
- iProcure 供應商
- 指定此供應商，以便將其與處理 iProcure 交易的供應商關聯。
- 帳號
- 指定供應商的 iProcure 帳號。
- 採購點
- 選取此選項，以表明從此供應商處採購貨物。如果選取「採購點」，系統會將供應商插入查詢中，以便您在系統中的其他任何表單中選取該供應商。取消選取該選項，以表明僅從該供應商處採購人工或服務。
- 父供應商
- 指定父公司。透過「父項」屬性，可以表明供應商是否為大型組織的一部分。可以建立父/子供應商的關係，但僅供參考。
注意
如果一位供應商已經在供應商的階層架構被指定為子供應商，則此供應商不能被指定為父供應商。此外，一個供應商不能有多個父供應商，也不能在同一個供應商階層架構中作為自己的父供應商。
- 交貨期 (天)
- 指定供應商提供訂購的貨物或服務所需的平均天數。
- 即時資訊
- 選取此選項，以表明供應商將為他們透過 iProcure 提供的物品提供即時資訊。
- 服務提供者
- 選取此選項，以表明可從該供應商處採購服務。清除該核取方塊，以表明僅從該供應商處採購物料。如果取消選取該選項，則不能在採購或請求人工時選取此供應商。
- 最小訂單金額
- 指定最小訂單金額。
- FOB 點
- 指定供應商的離岸價格。
- 發運方式
- 指定供應商的發運方式。
- 付款方式
- 指定供應商的偏好付款方式。
- 最大訂單金額
- 指定最大訂單金額。
- 付款條件
- 指定供應商的付款條件。
- 運輸條款
- 指定供應商的運輸條款。
- 採購人
- 指定該供應商的主要採購人。
- 連絡人姓名
- 指定供應商的主要連絡人。
- 電話、傳真號
- 指定供應商的電話和傳真號碼。
- 電子郵件地址
- 指定供應商連絡人電子郵件地址。
- 我方連絡人
- 指定您組織中與供應商連絡的主要連絡人，通常是您公司的採購人員。
- 電子資料交換號
- 指定供應商用於處理電子交易資訊的電子資料交換 (EDI) 號。
- 客戶
- 選取此選項，以表明供應商是一名客戶。如果選取「客戶」，系統會將供應商插入查詢中，以便您在系統中的任何其他表格中選取客戶。如果取消選取「客戶」，則不能在客戶連絡人或租賃中選取此供應商。
- 客戶帳戶代碼
- 指定供應商的客戶帳戶代碼。
- 客戶成本中心
- 指定供應商的客戶成本中心。
- 稅種編碼
- 指定供應商的稅種編碼。
- 按一下「儲存記錄」。