建立供應商目錄
建立供應商目錄以建立和維護供應商提供的物料表。
若要建立供應商目錄:
- 選取「物料」>「設定」>「供應商」。
- 選取要為其建立零件目錄的供應商,然後按一下「零件」索引標籤。
- 按一下「新增零件」。
-
指定以下資訊:
- 零件
- 指定要新增到請求單中的零件。系統會自動填充「零件組織」、「匯率」和「上次更新日期」。
- 條件
- 如果零件是跟蹤狀況的父零件,則指定狀況。如果選取的零件是按狀況跟蹤的子零件,系統將自動填充「狀況」。
- 供應商零件描述
- 指定零件的供應商描述。
- 目錄參考號
- 指定供應商零件號。它可能會與現有的零件號一致。
- 成本代碼
- 指定要與零件的成本相關聯的成本代碼。
- 總價格
- 指定供應商的零件價格,此價格不包含折扣或附加費用。根據折扣和附加費用調整總價格後,系統根據組織的貨幣用下列等式計算「淨價」和「本幣」:
(價格/匯率) / 每採購單位的數量 = 本地價格
- 維修價格
- 指定供應商維修零件的價格。
注意
僅當「零件」是核心受跟蹤的零件時,系統才會啟用「維修價格」。
- 稅種編碼
- 指定標識稅種結構的零件稅種編碼,以將所有適用的稅種套用到此零件的採購。
- 偏好供應商
- 選取此選項,以表明該供應商是零件的偏好供應商。
- 失效日期
- 指定到期日期,以表明供應商的目錄資訊應被替換為新目錄項 (例如新價格、零件號等) 的日期。
- 備註
- 根據需要指定供應商/零件組合的備註。
- 最小訂單量
- 指定可從此供應商處訂購的最小零件數量。
- 採購單位
- 指定零件的採購計量單位。
- 每採購單位的數量
- 如果採購計量單位與庫存計量單位不同,請輸入轉換因子。
- 交貨期 (天)
- 輸入供應商提供訂購的貨物所需的平均天數。
- 維修零件號
- 輸入將實際維修零件的供應商編號/代碼。
注意
僅當「零件」是核心受跟蹤的零件時,系統才會啟用「維修零件號」。
- Documoto 登記 ID
- 指定要與零件關聯的特定 Documoto 登記。
- Documoto 零件 ID
- 指定唯一的 Documoto 零件號。
-
按一下「提交」。
注意
若要刪除零件,請選取要刪除的零件,然後按一下「刪除零件」。
系統會自動使用零件記錄最新變更的系統日期填充「上次更新日期」。
若要新增 iProcure 物品關聯,請按一下「新增 iProcure 物品關聯」。
若要在零件目錄中更新 iProcure 物品,請按一下「更新 iProcure 物品」。
若要在零件目錄中更新選定的 iProcure 物品,請按一下「更新選定的 iProcure 物品」。
若要檢視 iProcure 同步錯誤,請按一下「檢視 iProcure 同步錯誤」。
若要建立替代供應商目錄參考,請按一下「替代目錄參考號」。