產生請求單

根據庫存補充方法和指定的產生選項,從低庫存級產生請求單以自動建立請求單。系統將提供三種庫存補充方法:最小/最大、再訂購水準和按需訂購。系統還允許您針對核心受跟蹤的零件的外部維修產生請求單。

若要從低庫存級產生請求單,系統會檢查倉庫、保留零件以及請求單、採購訂單和轉移中指定的零件的目前庫存水準。然後系統為低於可接受水準的所有零件產生一個預設請求單,以達到指定的零件庫存水準。系統或者產生標準訂單量的請求單,直到達到指定的庫存水準;或者根據您輸入的庫存記錄資訊,只訂購所需數量的零件。

注意

如果使用「按需訂購」方法,則不存在需要維持的最小零件數量。系統只在出現零件需求時才產生零件請求單。例如,您有一個零件預留需求,但庫存零件不能滿足需要的數量。如果預留的零件在很久以後才使用,系統將為所需物料產生請求單。Infor EAM 建議實施公司政策將預留使用量限制為合理的時間範圍,以便最大限度地減少過多的庫存。

若要實施庫存補充方法,必須指定零件的庫存方法,並在庫存記錄中指定最小數量最大數量訂單量和/或再訂購水準,具體取決於所選的庫存方法。還必須指定偏好供應商

如果倉庫表單中的自動請求狀態設定為「已核准」,為該倉庫自動產生的所有庫存請求單的狀態都將為「已核准」。否則,產生的所有採購請求的狀態都為「未完成」,您必須手動核准這些請求單。

產生請求單時,系統可能會產生多個請求單。基於您在產生請求單表單中指定的參數,系統可能選取具有多個倉庫、供應商和/或採購人組合的零件行。按一下產生,系統將會為每一個單獨的倉庫/供應商/採購人組合產生不同的請求單。下表說明了此概念。

倉庫 供應商 採購人 建立的請求單
倉庫 1 供應商 1 10000
倉庫 1 供應商 2 10001
倉庫 2 供應商 1 10002
倉庫 2 供應商 1 採購人 1 10003
倉庫 2 供應商 1 採購人 2 10004
注意

使用者限制不適用於產生請求單表單。

  1. 選取物料>處理>產生請求單
  2. 參數清單選取已儲存的選取參數。
  3. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請指定要從中產生請求單的組織。
    請求倉庫
    指定應為其產生請求單的倉庫。
    注意

    若要為所有以特定字母開頭的倉庫產生請求單,請輸入該字母並在其後加上一個百分號。例如,要為所有位於休斯頓的倉庫產生請求單,請在倉庫中輸入「H%」。

    供應商
    指定應為其產生請求單的供應商。
    採購人
    指定應為其產生請求單的零件的採購人。
    偏好倉庫
    如果庫存中的零件是倉庫到倉庫轉移,則指定應為其產生請求單的倉庫。
    ABC 分類
    為應為其產生請求單的零件選取 A、B 或 C 分類。
    零件分類
    指定應為其產生請求單的零件分類。
    注意

    若要為所有以特定字母開頭的零件分類產生請求單,請輸入該字母並在其後加上一個百分號。

    請求者
    指定該請求單的請求人姓名。
    預設核准者
    指定核准請求單的人員姓名。
    注意

    系統將使用您在預設核准者中提供的資訊填充請求單表單中的核准者。如果倉庫表單中的自動請求狀態設定為 A (已核准),且沒有指定預設核准者,系統將使用使用者 ID填充請求單表單中的核准者

    成本代碼
    指定請求單的成本代碼。
    寄售物品
    選取此選項,以僅為寄售物品產生請求單。
    非寄售物品
    選取此選項,以僅為非寄售物品產生請求單。
    所有物品
    選取此選項,以便為寄售物品和非寄售物品產生請求單。
    生成零件請求單
    選取此選項,以產生零件請求單。
    注意

    若要為需要採購的零件產生請求單,必須在零件表單的倉庫頁面輸入偏好供應商或在零件表單的記錄檢視頁面上輸入偏好供應商

    生成服務請求單
    選取此選項,以產生服務請求單。
    產生外部維修請求單
    選取此選項產生外部維修請求單。
    注意

    如果同時選取產生零件請求單產生外部維修請求單,系統將首先處理外部維修請求單,以便能夠維修核心受跟蹤的零件,而不是訂購新零件。此外,如果同時選取產生採購請求產生外部維修請求單,並且需要維修的數量超過指定的數量,系統將會用維修行和採購行兩者產生一份請求單。

    若要為核心受跟蹤的零件產生外部維修請求單,核心受跟蹤的零件必須符合指定的參數條件。若要為零件產生請求單,零件表單的維修明細頁上的以下資訊也必須為真或者為核心受跟蹤的零件設定這些資訊:核心零件數量必須大於 0,必須選中外部維修,必須為零件指定供應商,且核心零件數量必須大於或等於最小核心零件數量

    如果在零件表單的維修明細頁上設定了偏好供應商,但沒有在零件表單的倉庫頁上設定「偏好供應商」,系統將只產生外部維修類型的行,而不管是否同時選中了產生採購請求產生外部維修請求單。如果在零件表單的倉庫頁上設定了偏好供應商,但沒有在零件表單的維修明細頁上設定「偏好供應商」,系統將只產生「庫存採購」類型的行,而不管是否同時選中了產生採購請求產生外部維修請求單

    如果在零件表單的維修明細頁上指定了最小維修量,系統將只在核心零件數量大於最小維修量時才產生維修請求單。

    如果在零件表單的維修明細頁上為零件選中了自動指派,系統將自動為外部維修零件指派維修明細。

    產生倉庫到倉庫請求單
    選取此選項,以產生倉庫到倉庫請求單。
    注意

    如果選取產生倉庫到倉庫請求單,系統將運用相同的公式計算採購請求的請求量

    包括子庫存量
    選取此選項,以便在產生請求單過程中包括選定倉庫的所有子倉庫的數量。
    預覽時自動選取記錄
    選取此選項,以自動選取零件預覽服務預覽索引標籤上的所有記錄。
    列印請求單
    選取此選項,以列印產生的請求單。
  4. 按一下處理。根據選中的產生選項,系統將為現有請求單上未列出的待進行外部維修的低庫存物品和/或核心受跟蹤的零件擷取零件行。

    系統將基於以下等式和您選取的產生選項計算要新增到請求單中的零件:

    (在庫量 + 維修部維修量 + 供應商維修量 + 請求單上的零件數量 + 採購訂單上沒有請求單的零件數量 + 沒有請求單的轉移中數量) - (預留量+ 倉庫中的已請求數量) = 數量

    如果您正在使用「再訂購水準」方法
    如果數量小於等於再訂購水準,系統產生請求單。系統將按數量所需的訂單量的倍數計算請求量,以確保庫存水準高於再訂購水準
    如果您正在使用最小/最大方法
    如果數量小於最小數量,系統將產生請求單。系統將根據最大數量數量之間的差異計算請求量
    如果您正在使用按需訂購方法
    如果數量小於需求數量,系統將產生請求單。系統將請求量計算為需求數量和數量之間的差異。
  5. 選取要為其產生請求單的零件行。系統將自動選取所有零件行。清除核取方塊即可從清單中移除個別行。系統不會為取消選取的行產生請求單。系統將自動選取所有零件行。清除核取方塊即可從清單中移除個別行。系統不會為取消選取的行產生請求單。
    注意

    如果在零件表單上選取了防止再訂購,系統不會再為零件產生請求單行。

  6. 按一下處理
    注意

    根據您的系統設定,系統可能需要電子簽名來核准請求單的初始狀態。在為所有建立的請求單指派狀態時,系統將顯示電子簽名快顯視窗。