建立請求單

在「請求單」表單上建立請求單，以從外部供應商處請求物料或服務。請求單由請求單表頭和請求單行組成。可以為庫存物品、直接物料或服務建立請求單。庫存物品是倉庫中儲存的物料，可以跟蹤這些物品以進行盤點。直接物料是專門為工單請求的物品。

請求單的生命週期受控於請求單狀態。建立請求單時，系統會自動指派「未完成」作為請求單的狀態。將所有需要的物品行新增到請求單中後，您可以根據需要基於自己的狀態變更授權權限來更新請求單狀態。根據狀態授權表單來設定「狀態」變更授權。

更新請求單狀態時，您還可以更新請求單中的其他資訊。但系統將基於行是否已新增到請求單中，以及您要更新的目標狀態和源狀態來啟用和/或保護可更新的欄位。

除了擁有合適的狀態變更授權用來變更請求單狀態外，對於「使用者」表單上的請求單，使用者還必須擁有足夠的金額核准權限來核准請求單。LIMITLEV 安裝參數決定系統是否驗證表頭層級或行層級的請求單核准限制授權，如果請求的總金額超過了使用者在表頭層級或行層級的請求單核准限制，使用者將不能核准該請求單。

系統將根據建立請求單的組織的貨幣自動設定請求單表頭和行的貨幣。只要為變更請求單行的貨幣定義了有效匯率，便可以修改請求單行的貨幣，用於以請求單表頭組織以外的其他貨幣請求特定物料。

根據需要審核並更新請求單後，將狀態變更為「等待列印」，並在需要時列印請求單。然後將狀態變更為「已核准/作用中」，用於提出採購請求單。核准請求單後，可以將請求單新增給採購訂單，用於發給供應商。