建立請求單表頭

建立請求單表頭以指定要向其請購零件的供應商。

若要建立請求單表頭：

選取「物料」>「請求單」。
按一下「新建記錄」。
指定以下資訊：
組織

指定要為其建立請求單的組織。您選取的組織必須是您所屬的特定組織。系統將自動用已登入使用者的「使用者 ID」填充「輸入者」，並在「請求日期」中插入目前日期。

請求單

在相鄰欄位中指定對請求單的描述。儲存記錄後，系統將指派一個請求單號。

狀態

指定請求單的狀態。

倉庫

根據需要指定請求單的接收倉庫。
注意
如果「預設倉庫」與已登入的使用者相關聯，系統將自動填充「倉庫」。可以將「預設倉庫」指派給「部門」記錄。然後可以將使用者指派給「部門」來將「預設倉庫」關聯至「使用者 ID」，然後將「預設倉庫」關聯至「使用者 ID」。但是，如果「預設倉庫」不與已登入的使用者相關聯，系統不會自動填充「倉庫」，必須手動輸入「倉庫」。

請求者

指定請求請求單上的物品的員工。

接收人

指定接收零件的部門名稱。

送貨地址

指定要向其發送物品的地址。

供應商

指定請求單的供應商。系統將自動填充「供應商組織」。
注意
在請求單表頭中選取供應商時，系統會自動將選中的供應商指派給每個請求單行，但您可以根據需要修改請求單明細項的供應商。

分類

指定請求單的分類。顯示的分類屬於 REQ 實體。

成本代碼

指定要與請求單的成本相關聯的成本代碼。

工單-活動

指定為其請求物品的工單和活動。
注意
在請求單表頭層級指定工單和活動後，系統會自動將選定的工單和活動指派給每個請求單行，並且您不能修改請求單明細項的工單或活動。
此外，只有其在工單上的「完成日期」早於在 REQDAYS 安裝參數中設定的天數時，才能選取類型為 JOB 或 PPM 且狀態為「已下達」或「已關閉」的工單。

如果所選「工單-活動」是多設備工單，則系統將啟用「設備」，此欄位為必填欄位。

作業

輸入選定工單-活動的作業。
設備
如果工單是多設備工單，請選擇以下選項之一：
- 指定要向其分配請求單成本的特定設備。
- 指定「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄平均分配請求單成本。
- 指定「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備分配請求單成本。
預設核准者

指定要核准請求單的人員的姓名。
按一下「儲存記錄」。

注意
將零件和服務項新增到請求中時，或請求單的狀態發生變化或得到核准時，系統將填充和/或更新以下欄位：「零件行」、「服務行」、「請求單行」、「零件總金額」、「服務總金額」、「請求單總金額」、「核准者」和「核准日期」。
如果請求單的狀態設定為「已拒絕」，「拒絕原因」將成為必填欄位，您必須輸入拒絕請求單的原因。

將請求的零件/服務新增給請求單後，按一下「產生採購訂單」來手動產生請求單。

如果列印了請求單，系統會自動選取「已列印」。