在請求單中新增零件
建立請求單表頭後,在請求單中新增零件。
如果不知道新增到請求單中的零件的編號,可以使用供應商目錄參考號或製造商零件描述來搜尋零件。
系統還將用請求單表頭上輸入的資訊自動填充請求單行上的一些欄位。例如,如果在請求單表頭上輸入供應商,系統將自動將該供應商指定為各請求單行上的供應商。單個請求單行的狀態為「未完成」時,可以根據需要在請求單行上填寫或更新資訊。但是,系統會保護那些可以用請求單表頭中的內容自動填充的欄位。
此外,請求「零件」表單上編錄的零件時,系統還會透過零件記錄擷取資訊,並自動填充多個欄位。如果要請求尚未在「零件」表單上建立的零件,可以根據需要手動建立新的零件。將所有需要的零件新增到請求單中後,您可以根據需要基於自己的狀態變更授權權限來更新請求單的「狀態」欄位。根據「狀態授權」來設定狀態變更授權。但系統會基於您更新請求單的狀態啟用和/或保護可更新的欄位。
若要在請求單中新增零件:
- 選取「物料」>「請求單」。
- 選取要為其新增零件的請求單,然後按一下「零件」索引標籤。
-
按一下「新增零件行」。
注意
如果請求單行產生自報價請求,建立行時,系統會填充「報價請求」、「報價請求組織」、「報價」、「報價組織」和「報價行」。
如果報價請求產生自請求單,建立報價請求行後,系統會填充「報價請求」、「報價請求組織」和「報價請求行」。當相關報價請求行的報價行已簽訂時,系統將填充「報價」資訊。
-
指定以下資訊:
- 供應商
- 指定零件的供應商。
- 製造商
- 指定零件的製造商。
- 供應商目錄參考號
- 指定來自供應商目錄的零件參考號。如果輸入了「供應商目錄參考號」,系統會填充「零件」、零件描述、「供應商」、「匯率」和來自供應商目錄的「價格」。
注意
如果供應商目錄中沒有零件價格,則系統將從該零件的庫存記錄中擷取價格。
如果輸入了「供應商」,且已輸入新的「供應商目錄參考號」,系統會在供應商目錄中建立新的零件記錄。
- 製造商零件號
- 指定零件的製造商零件號。如果輸入了「供應商零件編號」,系統會填充「製造商」和零件描述。
注意
如果輸入了「供應商」,且已輸入新的「供應商零件編號」,系統會為供應商建立新的零件記錄。
- 零件
- 指定要新增到請求單中的零件。如果已標記系統用以阻止再訂購該零件,系統將自動填充零件描述、「零件組織」和「不允許新訂單」。如果該零件被標記為阻止再訂購,選取替換零件以繼續操作。
- 條件
- 如果零件是跟蹤狀況的父零件,則指定狀況。如果選取的零件是按狀況跟蹤的子零件,系統將自動填充「狀況」。
- 類型
- 選取請求單行的零件類型。
注意
如果您將直接物料選作請求單行的「類型」,您必須為「工單-活動」輸入值。
- 行
- 根據需要修改請求單上的零件行號。系統將基於 INCRLINO 安裝參數的設定自動指派下一個遞增行號。
注意
插入記錄時,只能編輯「行」號。儲存記錄後,系統會保護「行」,且該欄位為唯讀。
- 請求量
- 指定零件的請求量。
- 價格
- 指定零件的價格。系統將自動在相鄰欄位中填充請求單表頭中的組織貨幣。
注意
如果選取請求單行或表頭上的供應商,則系統將用來自供應商目錄的零件價格自動填充「價格」。您可以根據需要更新請求單行中的供應商。
此外,如果將 EXRTUPDT 安裝參數設定為「YES」,還可以在修改請求單行的貨幣後更新請求單行的匯率。如果更新了請求單行的匯率,系統將基於新匯率重新計算請求單表頭的金額。
- 狀態
- 指定零件狀態。系統會自動指派「未完成」作為零件狀態,或對等的使用者代碼狀態。
- 請求早於
- 指定接收所請求的零件的最晚日期。
- 接收人
- 指定接收零件的部門名稱。
- 匯率
- 指定請求單上的零件的匯率。
- 成本代碼
- 指定要與請求單的成本相關聯的成本代碼。
- 工單-活動
- 指定為其請求物品的工單和活動。
注意
如果還在請求單表頭上輸入工單和活動,系統還將用來自請求單表頭的工單和活動填充「工單-活動」,並將請求單行的「類型」自動設定為「直接採購 (PD)」。但是,可以將「類型」變更為「庫存採購 (PS)」,系統會自動清除「工單-活動」。
如果所選「工單-活動」是多設備工單,則系統將啟用「設備」,此欄位為必填欄位。
- 作業
- 指定選定工單-活動的作業。
- 設備
- 如果工單是多設備工單,請選擇以下選項之一:
- 指定要對其分配零件成本的特定設備。
- 指定「所有設備」,以向工單上的每個設備記錄平均分配零件成本。
- 指定「工單表頭設備」,以僅向工單表頭上的設備分配零件成本。
注意如果選定的「零件」按資產跟蹤,將不能對多個設備分配按資產跟蹤的零件,系統將清除「設備」、「設備組織」和「相關工單」。
- 總括訂單行
- 指定與零件相關聯的總括訂單行。
注意
如果選取「總括訂單行」,系統將用來自總括訂單行的「供應商」、「供應商目錄參考號」、「零件」、「描述」、「零件組織」、「請求量」、「價格」、「計量單位」、「貨幣」和「採購人」。「零件」和「描述」受保護。
如果輸入「零件」,然後選取「總括訂單行」,系統將用來自總括訂單行的零件覆寫所選的「零件」。
- 報價標記
- 選取以下選項之一,以表明請求零件時是否需要供應商報價:
選項 描述 不請求報價 如果請求零件之前不需要報價,請選取此選項。 請求報價 如果請求零件之前需要報價,請選取此選項。 在採購訂單前請求報價 如果採購零件之前最好提供報價但不是必需的,請選取此選項。 - 備註
- 根據需要指定備註。
- 指定「採購人」、「送貨地址」、「費用類型」、「商品」和「備註」。
- 選取「檢驗」核取方塊,以表明需要檢驗零件。
- 選取「保固」核取方塊以表明零件在保固期內。
- 選取「按資產跟蹤」核取方塊,以表明零件是按資產跟蹤的。
-
按一下「提交」。系統會計算零件行的成本,並用行的總計成本填充「零件行總計」。
注意
若要在零件未在供應商目錄參考號中列出或在「零件」表單上編目錄時手動建立請求單的零件,請按一下「建立零件」。
若要在請求單中新增多種零件,請按一下「選取零件」。
若要新增 iProcure 零件,請按一下「新增零件 (iProcure 物品)」。
若要在零件目錄中更新 iProcure 物品,請按一下「更新 iProcure 物品」。
若要檢視 iProcure 同步錯誤,請按一下「檢視 iProcure 同步錯誤」。
若要為已防止再訂購的零件選取替換零件,請按一下「選取替換零件」。