手動建立請求單的零件

在零件未在供應商目錄參考號中列出或在「零件」表單上編目錄時，手動建立請求單的零件。

若要手動建立請求單的零件：

  1. 選取「物料」>「請求單」。
  2. 選取要建立零件的請求單，然後按一下「零件」索引標籤。
  3. 按一下「建立零件」。系統會用順序零件號自動填充「零件」。
  4. 指定以下資訊：
    零件描述
    指定該零件的描述。
    零件組織
    根據需要修改零件組織。
    注意

    該值取決於 IPDEL 參數的設定。如果 IPDEL 設定為 H，並且已啟用 MOS，則「零件組織」預設為請購單表頭的組織，但可以更新為任何通用組織。如果 IPDEL 設定為 S，則「零件組織」預設為表頭上的供應商組織。如果 IPDEL 設定為 C，則「零件組織」預設為安裝參數 IPDELC 指定的通用組織。

    類型
    選取請求單行的零件類型。
    行
    輸入零件的行號。
    注意

    「行」類型不能是「外部維修」。

    請求量
    指定零件的請求量。
    價格
    指定零件的價格。系統將自動在相鄰欄位中填充請求單表頭中的組織貨幣。
    請求早於
    指定接收所請求的零件的最晚日期。
    接收人
    指定接收零件的部門名稱。
    工單-活動
    指定為其請求物品的工單和活動。
    注意

    如果在請求單表頭上指定工單和活動，系統還將用來自請求單表頭的工單和活動填充「工單-活動」，並將請求單行的「類型」自動設定為直接採購 (PD)。但是，可以將「類型」變更為庫存採購 (PS)，系統會自動清除「工單-活動」。如果所選「工單-活動」是多設備工單，則系統將啟用「設備」，此欄位為必填欄位。

    設備
    如果工單是多設備工單，請選擇以下設備選項之一：
    • 指定要對其分配零件成本的特定設備。
    • 指定「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄平均分配零件成本。
    • 指定「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備分配零件成本。
    注意

    如果選定的「零件」按資產跟蹤，將不能對多個設備分配按資產跟蹤的零件，系統將清除「設備」、「設備組織」和「相關工單」。

    匯率
    指定請求單上的零件的匯率。
    成本代碼
    指定要與請求單的成本相關聯的成本代碼。
    總括訂單行
    指定與零件相關聯的總括訂單行。
    注意

    如果選取「總括訂單行」，系統將用來自總括訂單行的「供應商」、「供應商目錄參考號」、「零件」、「描述」、「零件組織」、「請求量」、「價格」、「計量單位」、「貨幣」和「採購人」。「零件」和「描述」受保護。

    如果指定零件，然後選取「總括訂單行」，系統將用來自總括訂單行的零件覆寫所選的「零件」。

    採購人
    指定零件的採購人。
    送貨地址
    指定零件的發送地址。
    檢驗
    選取此選項，以表明需要檢驗零件。
    保固
    選取此選項，以表明零件在保固期內。
    按資產跟蹤
    選取此選項，以表明零件是按資產跟蹤的。
    費用類型
    指定零件的費用類型。
    商品
    指定零件的商品。
    類別
    指定零件的類別。
    報價標記
    選取以下選項之一，以表明請求零件時是否需要供應商報價：
    選項 描述
    不請求報價 如果請求零件之前不需要報價，請選取此選項。
    請求報價 如果請求零件之前需要報價，請選取此選項。
    在採購訂單前請求報價 如果採購零件之前最好提供報價但不是必需的，請選取此選項。
    備註
    根據需要指定備註。
  5. 按一下「提交」。系統會計算零件行的成本，並用行的總計成本填充「零件行總計」。
    注意

    若要刪除零件，請選取要刪除的零件，然後按一下「刪除零件行」。

    若要新增備註，請按一下「新增/編輯備註」。

    若要新增 iProcure 零件，請按一下「新增零件 (iProcure 物品)」。

    若要在零件目錄中更新 iProcure 物品，請按一下「更新 iProcure 物品」。

    若要檢視 iProcure 同步錯誤，請按一下「檢視 iProcure 同步錯誤」。檢視錯誤，然後按一下「關閉」。

    若要在請求單行獲得核准後指派維修明細，請按一下「指派維修明細」。如果所選零件不是按資產跟蹤的，則系統將開啟「指派維修明細」快顯視窗。如果零件是按資產跟蹤的，則系統將開啟「指派資產維修明細」快顯視窗。

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