在請求單中新增服務

當組織需要僱用外部勞力時，請在請求單中新增服務。

注意

只能在請求單中新增狀態為「未完成」的服務。

請求單項限制適用於新增服務。如果您沒有足夠的請求單項限制，請與系統管理員連絡。

若要在請求單中新增服務：

  1. 選取「物料」>「請求單」。
  2. 選取要為其新增服務的請求單，然後按一下「服務」索引標籤。系統將用目前日期自動填充「請求早於」，用「未完成」填充「狀態」，用服務工時填充「類型」。
    注意

    如果在所選請求單記錄上輸入了工單和活動，系統會自動填充「工單-活動」。

    如果系統填充「工單-活動」，還會根據對所選「工單-活動」和關聯的「工種」輸入的資訊填充「工種」、「價格」、「任務」和「需求工時」。

  3. 按一下「新增服務行」。
    注意

    如果請求單行產生自報價請求，建立行時，系統會填充「報價請求」、「報價請求組織」、「報價」、「報價組織」和「報價行」。

    如果報價請求產生自請求單，建立報價請求行後，系統會填充「報價請求」、「報價請求組織」和「報價請求行」。當相關報價請求行的報價行已簽訂時，系統將填充「報價」資訊。

  4. 指定以下資訊：
    供應商
    根據需要指定或修改服務的供應商。如果在請求單表頭上輸入了供應商，系統將用表頭上指定的供應商填充「供應商」。指定「供應商」後，則在關於向請求單指派行的搜尋條件中新增了附加詳細條件。
    注意

    系統將為「供應商組織」自動填充所選的供應商組織。如果供應商有目錄參考號，系統還會填充「供應商目錄參考號」。

    工單-活動
    指定服務的工單和活動。如果在請求單表頭上輸入了「工單 -活動」，系統會用表頭上指定的工單/活動自動填充「工單-活動」。
    注意

    如果對工單上的活動選取了「僱用人工」，系統只能用請求單表頭上的工單/活動自動填充請求單行。如果未對僱用勞力服務授權活動，系統會將「活動」留空，則必須建立或輸入有效的活動。

    若要建立工單和活動，請按一下「建立工單/活動」。

    如果選取或建立「工單-活動」，系統會根據在工單/活動上輸入的資料透過工單/活動自動填充多個欄位，例如「設備」，「工種」、「任務量」(計量單位)、「價格」(從任務記錄)、「請求早於」，「設備組織」、「部門」、「任務」、「採購人」、「保固」和「商品」。系統還將使用服務行上的服務總成本自動填充「服務行總計」。如果工單/活動與專案和預算相關聯，系統會透過工單/活動填充「專案」和「預算」。

    如果所選「工單-活動」是多設備工單，則系統將啟用「設備」，此欄位為必填欄位。

    作業
    指定附加到工單活動的作業。
    設備
    如果工單是多設備工單，請選擇以下選項之一：
    • 輸入要向其分配服務成本的特定設備。
    • 輸入「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄平均分配服務成本。
    • 輸入「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備分配服務成本。
    注意

    將訂單行與多設備工單相關聯時，系統會只將採購訂單行複製到多設備父工單活動。系統不會填充相關工單活動的採購訂單行。

    行
    根據需要修改請求單上的服務行號。系統將基於 INCRLINO 安裝參數的設定自動指派下一個遞增行號。
    注意

    插入記錄時，只能編輯「行」號。儲存記錄後，系統會保護「行」。

    價格
    指定服務的價格。
    注意

    如果供應商和工單/活動與工種而非任務相關聯，則系統會用指定的「工種」填充供應商費率的「價格」。如果沒有供應商，則系統會用指定的費率為工種和部門填充「價格」。

    請求早於
    指定完成所請求的服務的最晚日期。
    狀態
    選取服務的狀態。
    注意

    表頭的狀態為「未完成」且「工單-活動」與另一採購訂單行關聯時，如果試圖將行狀態從先前的已取消 (C) 或已拒絕 (R) 狀態變更為未完成 (U)，則系統將顯示錯誤。

    成本代碼
    選取服務的成本代碼。如果在請求單表頭上輸入了「成本代碼」，系統會用表頭上指定的成本代碼自動填充「成本代碼」。
    送貨地址
    選取服務的發送地址。如果在請求單表頭上輸入了「發送地址」，系統會用表頭上指定的發送地址填充「發送地址」。
    費用類型
    選取服務的費用類型。
    報價標記
    選取以下選項之一，表明請求服務時是否需要供應商報價：
    選項 描述
    不請求報價 如果請求服務之前不需要報價，請選取此選項。
    請求報價 如果在請求服務前需要報價，請選取此選項。
    在採購訂單前請求報價 如果採購服務前最好提供報價但不是必需，請選取此選項。
    類型
    選取以下選項之一：
    選項 描述
    承包方僱用 如果所請求的服務按合約提供，請選取此選項。如果選取承包方僱用，則必須輸入「工種」。不能輸入「工單-活動」。
    固定價格 如果所請求的服務按固定價格付款，請選取此選項。如果選取固定價格，則必須輸入「工單-活動」。系統將基於為所選「工種」輸入的費率用 1 自動填充「需求工時」和「價格」。
    注意

    如果輸入「供應商」，系統將基於供應商的目錄費率為所選「工種」填充「價格」。如果不輸入「工種」，系統將基於供應商的費率為所選「工種」填充「價格」。

    服務工時 如果所請求的服務按小時費率付款，請選取此選項。如果選取服務工時，則必須輸入「工單-活動」。
    需求工時
    指定預計完成服務所需要的工時數。
    注意

    如果已為任務指定了「預計工時」，系統會建立一個比率以便您能夠輸入「任務量」，該比率隨後將調整「需求工時」。該比率始終基於「任務」，而非活動。同樣地，如果為「需求工時」輸入了值，情況則相反，系統將調整「任務量」。如果沒有為「任務」指定「預計工時」，「任務量」和「需求工時」則互不連接。系統將根據下列公式計算「任務量」和「需求工時」之間的比率：

    需求工時/任務量 = 比率

    例如，如果「需求工時」為 1.5，「任務量」為 1，系統將根據以下公式計算比率：

    1.5 / 1 = 1.5

    如果您將「需求工時」更新為 4，系統將根據以下公式計算「任務量」：

    4 / 1.5 = 2.67

    如果您更新了「任務量」，將「任務量」更新為 4，系統將根據以下公式計算「需求工時」：

    4 x 1.5 = 6

    如果清除「需求工時」，系統會為「任務量」保留目前值。

    採購人
    指定或修改服務的採購人。
    保固
    如果服務在保固期內，請選取此選項。
    商品
    指定或修改服務的商品。
  5. 按一下「提交」。
相關主題