從請求單明細項建立新採購訂單

從現有的已核准請求單明細項建立新採購訂單,以將請求單儘快轉入採購模組。可使用請求單表單產生核准的請求單行。

注意

如果安裝參數 POCURR 設定為「NO」,則系統會要求所有請求單行都參考同一種貨幣才能產生採購訂單。

擁有適當權限或對等的使用者代碼的使用者才能用狀態為「未完成」的現有請求單建立採購訂單。

注意

若要授與使用者權限,用於使用狀態為「未完成」的現有請求單建立採購訂單,必須在狀態授權表單上為 PORD 實體建立授權。您還可以為「未完成」狀態建立對等的使用者代碼,以指派給產生的採購訂單。

可以在使用者表單上為採購訂單採購訂單核准的採購訂單行或表頭層級設定金額核准限制。如果未使用多組織安全,則按照使用者指定採購訂單限制。如果使用多組織安全,請按照使用者和組織指定採購訂單限制。如果系統管理員沒有設定金額核准限制,有適當授權的使用者將可以產生和/或核准任何金額的採購訂單。

注意

LIMITLEV 安裝參數確定核准限制是設定在表頭層級還是設定在行層級。系統管理員可以在安裝參數表單中使用 LIMITLEV 安裝參數將用於產生採購訂單的採購訂單和/或用於核准採購訂單的採購訂單核准設定在表頭層級或行層級。

  1. 選取採購>處理>產生採購訂單
  2. 指定以下資訊:
    組織
    如果使用多組織安全,請指定請求單所屬的組織。
    供應商
    指定應為其建立採購訂單的供應商。
    倉庫、採購人、請求者、請求單
    指定要為其建立採購訂單的倉庫、採購人、發起者和/或請求單。
    注意

    若要為所有倉庫、採購人、發起者和/或請求單產生以特定字母開始的採購訂單,請輸入字母後跟隨一個百分比符號。例如,若要為所有位於休斯頓的倉庫產生採購訂單,請在倉庫中輸入「H%」。

    建立採購訂單
    選取此選項,以從請求單行建立新採購訂單。
    注意

    還可以選取新增到現有採購訂單

    採購訂單狀態
    為要建立的採購訂單選取狀態。
    發起者
    指定要建立的採購訂單的發起者。
    送貨地址,採購人
    指定要建立的採購訂單送貨地址和/或採購方。
    列印採購訂單
    選取此選項,以從請求單行中列印新採購訂單。
  3. 按一下處理
  4. 選取要與採購訂單關聯的請求單行。系統自動為指定的供應商選取所有請求單行。清除核取方塊即可從清單中移除個別行。對於未完成的行,可以將其指派給未來採購訂單。
    注意

    若要一次選取所有的行,請選中選取。若要一次清除所有的行,請清除選取

  5. 如果沒有為零件指定供應商,請為零件選取供應商。按 F9 鍵可顯示供應商查詢。系統將自動填充供應商組織
    注意

    如果零件目前不在供應商的目錄中,系統將在供應商目錄中為該零件建立記錄。

    對於包含在供應商目錄中,但在供應商目錄中未記錄總價格(對於採購) 或維修價格(對於維修) 的零件,系統將在產生採購訂單行時,在供應商目錄中為該零件更新/插入總價格維修價格

  6. 按一下產生。系統會根據請求單上的倉庫組織產生採購訂單,指派合適的系統狀態,指派採購訂單組織。
    注意

    系統是否需要電子簽名來核准採購訂單的初始狀態取決於您的系統設定。指派採購訂單狀態時,系統會顯示電子簽名快顯視窗。