在現有採購訂單中新增請求單明細項

將請求單明細項新增到現有採購訂單，用於將請求單快速移動至採購模組。請求單行必須先核准，才能新增至採購訂單。

注意

如果安裝參數 POCURR 設定為「NO」，則所有請求單行都參考同一種貨幣才能產生採購訂單。

  1. 選取「採購」>「處理」>「產生採購訂單」。
  2. 指定以下資訊：
    組織
    如果使用多組織安全，請指定請求單所屬的組織。
    供應商
    指定應為其建立採購訂單的供應商。
    倉庫、採購人、請求者、請求單
    指定要為其建立採購訂單的倉庫、採購人、發起者和/或請求單。
    注意

    若要為所有倉庫、採購人、發起者和/或請求單產生以特定字母開始的採購訂單，請輸入字母後跟隨一個百分比符號。例如，若要為所有位於休斯頓的倉庫產生採購訂單，請在「倉庫」中輸入「H%」。

    新增到現有採購訂單
    選取此選項，以在現有採購訂單中新增請求單行。
    注意

    還可以選取「建立採購訂單」。

    現有採購訂單
    指定要為其新增請求單行的採購訂單的採購訂單號。
    列印採購訂單
    選取此選項，以從請求單行中列印新採購訂單。
  3. 按一下「處理」用於擷取請求單行。
  4. 選取要與採購訂單關聯的請求單行。系統自動為指定的供應商選取所有請求單行。清除某一行即可從清單中移除個別行。取消選取未完成的行後，可以將其指派給未來採購訂單。
    注意

    若要一次選取所有的行，請選中「選取」。若要一次清除所有的行，請清除「選取」核取方塊。

  5. 如果沒有為零件指定供應商，請為零件選取供應商。按 F9 鍵可顯示供應商查詢。系統將自動填充「供應商組織」。
    注意

    如果零件目前不在供應商的目錄中，系統將在供應商目錄中為該零件建立記錄。

    對於包含在供應商目錄中，但在供應商目錄中未記錄「總價格」(對於採購) 或「維修價格」(對於維修) 的零件，系統將在產生採購訂單行時，在供應商目錄中為該零件更新或插入「總價格」或「維修價格」。

  6. 按一下「產生」。
    注意

    系統是否需要電子簽名來核准採購訂單的初始狀態取決於您的系統設定。指派採購訂單狀態時，系統會顯示電子簽名快顯視窗。