步驟 3：擷取未完成的採購訂單行 (忽略裝箱單)

建立接收表頭之後，系統允許您在「作用中行」頁上擷取未完成的採購訂單行。如果在接收表頭上輸入了一個採購訂單，系統將顯示選定採購訂單的所有未完成零件行。如果在接收表頭中輸入了供應商和倉庫，系統將顯示該供應商和倉庫組合的所有採購訂單中所有未完成的零件行。

如果接收按資產跟蹤的零件，系統將以數量 1 顯示該零件。例如，如果接收五台按資產跟蹤的發動機，系統將分別在五個行中顯示它們，一行顯示一台。

  1. 選取「物料」>「交易」>「採購訂單接收」。
  2. 選取要為其擷取採購訂單行的採購訂單接收，然後按一下「作用中行」索引標籤。
  3. 按一下「擷取零件 (忽略裝箱單)」。系統將基於您在採購訂單接收表頭中輸入的資訊，使用未完成的零件行填充「作用中行」清單。
    注意

    如果正在為其接收零件的採購訂單行與多設備工單關聯，則系統填充來自採購訂單行值的「設備」、「設備組織」和「相關工單」，並且這些欄位將受到保護。

    若要擷取多個零件，請按一下「擷取多個零件」，然後選取要擷取的零件。(選用) 變更「接收量 (計量單位)」。

    若要從「作用中行」清單中刪除刪除個別行，請從「作用中行」清單中選取行，然後按一下「取消行」。系統將取消該記錄並更新「作用中行」清單。刪除的行將保持未完成狀態，您可以將其新增到以後的採購訂單接收中。

    若要移除多行，請按一下「取消多行」。

    若要從「作用中行」清單中撤銷個別行移除，則請按一下「撤銷取消行」。如果行的系統狀態為「已取消」，則系統將行的狀態變更為「未完成」。

  4. 選取要為其指定行明細的零件行。系統填充零件資訊，其中包括來自「作用中行明細」採購訂單的「狀況」。
    注意

    如果 PDRCPTTO 安裝參數設定為 WO，則系統會自動選取「導向至工單」。如果 PDRCPTTO 設定成 HELD，則系統會自動選取「導向至工單」。

    如果零件是按資產跟蹤的，則「按批號」將被選中並受保護。

  5. 驗證各行收到的零件數量，並根據需要編輯接收中的各個零件資訊。
  6. 指定以下資訊：
    待修理零件狀況
    若零件等待外部維修並且按狀況跟蹤，則指定待修理零件狀況。
    貨位
    編輯零件的貨位號。
    注意

    如果為零件記錄上的庫存零件指定了預設貨位，系統將使用預設貨位自動填充「貨位」。

    如果零件等待外部維修並且按狀況跟蹤，則系統將使用與維修狀況相關聯的零件預設貨位自動填充「貨位」。

    「貨位」可能為必填項、可選或受保護，具體取決於 HELDBINS 組織選項的值。

    接收量 (單位)
    系統將為「接收量 (計量單位)」自動填充實際接收的零件數量。系統將為「接收量 (採購單位)」填充採購單位實際接收的物品數量，且該欄位將受到保護。

    例如，如果您收到一箱物品，每箱包含 12 個物品，系統將顯示 12 作為「接收量 (計量單位)」，1 作為「接收量 (採購單位)」。

    注意

    如果接收的零件少於或多於訂購的零件，請編輯接收量。若要編輯「接收量 (計量單位)」，選取「作用中行」清單中要編輯的行。系統將在「作用中行明細」中填充行資訊。

    如果僅接收部分訂單，則應接收物料，然後儲存記錄。當剩餘的訂單到貨時，建立一個新採購訂單接收以關閉採購訂單。不能修改第一個採購訂單接收。

    如果要接收的零件按資產跟蹤，系統將根據資產零件為每個零件建立一個獨立的行，並為「接收量 (計量單位)」填充 1，您必須為每個要接收的零件指定一個「資產 ID」。

    如果要從外部供應商維修接收或報廢從核心零件貨位中的同一批號指派的核心受跟蹤的零件，系統將為接收上的每個零件建立一行，並將為「接收量 (計量單位)」填充採購訂單中未到貨的零件數量。如果從維修貨位中的多個批號指派外部維修零件，系統還將為接收上的每個零件/批號組合建立一行，但不會填充「接收量 (計量單位)」。

    系統將使用採購訂單行中每採購單位的零件數量自動填充「每採購單位的數量」。

    對於按資產跟蹤的零件，「接收量 (計量單位)」不能大於採購訂單上未到貨的零件數量。但是，對於不是按資產跟蹤的零件，如果 OVERRECV 安裝參數設定為「YES」，則「接收量 (計量單位)」可以大於採購訂單上未到貨的零件數量。如果 OVERRECV 設定為「NO」，則「接收量 (計量單位)」不能大於採購訂單上未到貨的數量。

    維修價格
    如果零件是要由供應商在外部維修的核心受跟蹤的零件，請指定供應商維修零件的價格。
    注意

    僅當 RPPRCCAL 安裝參數設定為 YES，並且所選零件是來自外部維修採購訂單行的核心受跟蹤的零件時，系統才會啟用「維修價格」。如果 RPPRCCAL 安裝參數被設定為 NO，則「維修價格」會得到保護，無論零件是否為核心受跟蹤的零件。

    如果零件是核心受跟蹤的零件，則系統會啟用「報廢量」，並且保護「批號」。

    資產類型
    如果零件是按資產跟蹤的，請指定要接收的零件的資產類型。
    部門
    指定要接收的零件的部門。
    注意

    對於按資產跟蹤的零件，必須指定「資產 ID」與「部門」。系統可能會根據 ASSETASS 和 AUTOANUM 安裝參數自動填充這些欄位。

    如果 ASSETASS 安裝參數設定為 P (表示「採購訂單」)，當您為要接收的零件建立採購訂單時，系統將為按資產跟蹤的零件建立資產，並且資產已經與要接收的零件關聯。因此，當按一下「擷取零件」之後，系統自動填充「資產 ID」、「資產類型」、「資產組織」以及「部門」，並且均受到保護。但是，如果 ASSETASS 安裝參數被設定成 R (表示「接收」)，則接收時，必須建立資產與按資產跟蹤的零件相關聯，而且必須指定「資產 ID」、「資產組織」以及「部門」。「資產類型」同樣必填，系統自動在「資產類型」中填充資產系統類型。

    若 AUTOANUM 安裝參數設定為 YES，則在按一下「核准零件」之後，系統將為各個「資產 ID」指定資產號。

    製造商批號
    指定要接收的零件製造商的批號。
    失效日期
    指定要接收的零件的到期日期。
    退貨量
    指定為接收上的零件建立退回交易時的退回零件數量。如果指定「退貨量」，則系統將啟用「退貨原因」。如果指定「退貨量」與「退貨原因」，則在按一下「核准所有零件」之後，系統將為各種行類型供應商建立經核准的退回交易 (直接物料、按資產跟蹤零件和/或核心受跟蹤的零件)。
    批號
    根據需要指定要接收的零件的批號。
    注意

    如果 LOTNRG 設定為「P」(為每個接收產生批號) 或「T」(只為按資產跟蹤的零件產生批號)，當您接收零件時，系統不會自動填充「批號」，您可以為零件指定批號或選取現有的批號。如果不指定批號，則當您按一下「核准零件」時，系統將為零件產生一個批號。

    如果指定新批號，系統將為輸入的批號建立一個新的批號記錄，以後您可以在「批號」查詢中選取該批號。

    如果 LOTNRG 設定為「-」，系統將基於現有的批號查詢驗證該批號。但是，如果 SHOWLOT 安裝參數設定為「N」，不管 LOTNRG 安裝參數的設定為何，系統都不會產生任何批號。「批號」被隱藏，系統自動在「批號」中填充資料庫中的星號 (*)。

    如果要接收的零件是核心受跟蹤的零件，則「批號」將受到保護。

    資產 ID
    如果零件是按資產跟蹤的，請指定標識要與零件關聯的資產的代碼。系統將自動填充「資產組織」。
    報廢量
    如果零件是核心受跟蹤的零件，則可以指定要報廢的零件數量，因為它們無法修復。
    列印份數
    指定要接收的零件的列印標籤數量。
    注意

    系統將基於「零件」表單的「倉庫」索引標籤上的「標籤列印預設設定」的設定自動設定「列印份數」：

    選項 描述
    如果設定為「無標籤」 「列印份數」為空。
    如果設定為「單一標籤」 「列印份數」設定為 1。
    如果設定為「每種物品的標籤」 「列印份數」等於「接收量 (計量單位)」，但可以根據需要修改「列印份數」。更新「列印份數」不會影響「接收量 (計量單位)」。

    按一下「列印標籤」可以列印要接收的零件的標籤，系統將基於系統設定和指定的「列印份數」列印標籤。

  7. 編輯接收中的各個零件的零件明細之後，按一下「提交」。
  8. 檢閱「作用中行」清單，然後按一下「核准所有零件」。
    注意

    當核准外部維修行接收之後，系統會將「接收量」從「供應商維修量」移動至零件庫存記錄中的「在庫量」。「報廢量」自倉庫記錄中的「供應商維修量」減去，但不得新增至「在庫量」之中。

    如果零件是按資產跟蹤的，關聯資產的狀態將更新為「已採購/在庫中」。如果報廢按資產跟蹤的零件，則關聯資產的狀態將更新為「已撤回」，而階層架構中任何子資產的狀態也將更新為「已撤回」。

    若同時指定「接收量」與「報廢量」，則系統會為接收與報廢交易建立一個 RECV 類型交易行。

    若為行中設備選取「所有設備」，則系統會為與多設備工單關聯的各個 「相關工單」活動建立一個表頭與行交易。每個交易用於接收多設備工單上的每台設備的相應零件數量。每個交易的數量均應等於「接收量 (計量單位)」與多設備工單中設備數量之間的商數。系統會自動將無法平均拆分的接收量的所有餘數自動套用到「工單」表單「設備」頁上的最後一個設備記錄。

    若選定特定「設備」記錄，則系統會為與所選「設備」以及活動相關聯的「相關工單」建立交易。

    若為行中「設備」選取「工單表頭設備」，則系統僅為訂單行中的採購訂單建立一個交易。

    當核准外部維修行接收之後，並且如果零件按狀況跟蹤，則系統會為採購訂單行零件更新「供應商維修量」而不是更新維修狀況零件。更新待維修狀況零件的「在庫量」而並非採購訂單行零件。此外，如果零件按資產跟蹤且已接收，關聯資產的狀態將更新為「已採購/在庫中」。如果報廢按資產跟蹤的零件，則應將關聯資產的狀態更新為「已撤回」。