向工單、設備或專案發放零件
從倉庫向工單、設備或專案發放零件。
如果選取了 FIFO 或 LIFO 作為定價方法,系統將使用「R5FIFO」表計算發放至工單、設備或專案的交易價格,而不是從「R5PARTS 或 R5STOCK」表中擷取基本價格。
-
選取「物料」>「交易」>「發放/退回零件」。
系統會用「發放」自動填充「交易類型」以啟用發放功能。
-
指定以下資訊:
- 倉庫
- 指定要從中發放零件的倉庫。如果為目前使用者定義了預設倉庫,系統將自動使用該使用者的預設倉庫來填充「倉庫」。
選擇以下選項之一來發放工單、設備或專案:
選項 描述 發放給工單。 指定「工單-活動」。 系統會用工單自動填充「設備」、「設備組織」、「專案-預算」、「成本代碼」和「部門」,如果這些欄位與「活動」相關聯,系統還會填充「物料表」或「領料票」。
發放給設備。 指定「設備」。系統將自動填充「成本代碼」和「部門」。 注意如果選定的「設備」與多設備工單關聯,則系統還將填充「設備組織」和「相關工單」。
如果為「設備」選取「所有設備」並發放「按資產」零件,则系統將清除「交易明細」。
發放給專案 指定「專案 - 預算」和「部門」。 - 日期
- 修改發放的日期。
- 部門
- 指定倉庫、工單/活動、專案/預算或設備的部門。如果已選取工單/活動或某個設備,則系統會自動填充「部門」。
- 發放給
- 指定接收發放的員工的代碼。
- 參考號
- 指定發放的參考號。該參考號只是一個內部參考號,系統不會用它進行任何驗證。
-
指定以下項以發放工單:
- 物料表
- 指定要從中發放的物料表。如果物料表已附加至所選工單/活動,系統會用「發放自/退回到」部分自動填充「物料表」,並在「交易明細」部分啟用「物料表」超連結。物料表上的零件已新增至「交易明細」清單時,可以根據需要修改「物料表」。
- 領料票
- 指定要從中發放的領料票。如果領料票已附加至所選工單/活動,系統會用「發放自/退回到」部分自動填充「領料票」,並在「交易明細」部分啟用「領料票」超連結。領料票上的零件已新增至「交易明細」清單時,可以根據需要修改「領料票」。 注意
領料票不適用於向專案/預算發放零件的情況。
如果與「領料票」關聯的選定的「工單-活動」是多設備工單,則系統將用「工單表頭設備」自動填充「設備」。
-
在「動作」中選擇以下選項之一:
- 如果零件已包含在物料表中,請按一下「物料表」。
- 如果零件已包含在領料票中,請按一下「領料票」。
- 如果採購的零件已送達,並且準備分配,請按一下「保留物品」。
- 如果已為該工單保留了庫存零件,請按一下「保留物品」。
-
指定以下交易明細:
- 零件
- 指定要發放的零件。系統將顯示可用量、貨位位置和批號。請根據需要變更貨位和批號。系統將用選定倉庫中所有貨位的零件總數量減去目前已分配給任何工單的任何零件數量,然後用所得結果自動填充「可用量」。
如果要發放的零件是按資產跟蹤的,則系統會自動選取「按資產跟蹤」,並指定 1 作為「交易數量」,必須指定一個值,用作零件的「資產 ID」。系統將用目前可用的零件總數填充「可用量」。
系統將自動填充「可用量計量單位」和「交易數量計量單位」。如果要發放的零件是作為套件跟蹤的,則系統會為套件建立一個單個交易行。注意發放按資產跟蹤的零件時,在「交易數量」中指定的值不能大於 1。如果想發放多種數量按資產跟蹤的零件,必須用 1 作為「交易數量」給單個行上的交易明細清單新增按資產跟蹤的零件,直到達到希望為交易發放的按資產跟蹤的零件數量。「按資產跟蹤」預設為隱藏。
- 批號
- 選取要從中發放零件的批號。系統將自動填充「到期日期」、「序號」和「製造商批號」。
- 狀況
- 如果零件是跟蹤狀況的父零件,則指定狀況。如果所選零件是跟蹤狀況的子零件,則系統會自動填充「狀況」。
- 貨位
- 選取要從中發放零件的貨位。如果適用,系統將指定零件的預設貨位。 注意
如果選取「貨位」,系統將用選定「貨位」中的零件數量減去目前已分配給該「貨位」中的任何工單的零件數量,然後用所得結果更新「可用量」。
- 交易數量
- 指定要發放的零件數量。系統會自動指定零件的「可用量」(如可用)。
- 列印份數
- 輸入要列印的標籤的數量。系統將基於「零件」表單的「倉庫」索引標籤上的「標籤列印預設設定」的設定來自動設定「列印份數」:
選項 描述 如果設定為「無標籤」 「列印份數」為空。 如果設定為「單一標籤」 「列印份數」設定為 1。 如果設定為「每種物品的標籤」 「列印份數」等於「接收量」,但可以根據需要修改「列印份數」。更新「列印份數」不會影響「接收量」。 - 列印核心零件退貨量
- 指定要列印的核心零件退貨標籤的數量。
- 核心零件退貨
- 選取此核取方塊以
-
按一下「新增到清單中」。
注意
「交易明細」清單作為緩衝區,用於在提交交易前臨時儲存要發放的零件,而不必實際發放。您可以在提交交易以及將資訊儲存到資料庫中之前,根據需要新增/移除要發放的零件。按一下「新增零件」即可在發放中新增其他零件。若要從「交易明細」清單中移除零件,請選取要從發放中移除的零件記錄,然後按一下「從清單中移除」。
另外,在將記錄新增到「交易明細」清單中之前,您也可以根據需要更新交易的「發放到/退回自」和「發放自/退回到」區段。
-
(選用) 指定以下零件故障選項:
- 撤回量
- 指定發生故障的零件數量。 注意
對於按資產跟蹤的零件,系統不允許任何發放中存在故障的零件。
- 撤回日期
- 指定零件發生故障的日期。
- 問題代碼
- 指定故障零件的問題代碼。
- 故障代碼
- 指定零件發生故障的原因。
- 動作代碼
- 指定解決問題需要進行的動作。
- 原因代碼
- 指定問題原因代碼。
- 故障說明
- 指定有關故障的備註。
- 按一下「提交交易」。系統會發放零件,並用發放的負數量為發放倉庫建立 I 類庫存交易。
- (選用) 若要為發放交易列印標籤,請按一下「列印標籤」;若要為核心零件退貨交易列印標籤,請按一下「列印核心零件退貨標籤」。
- (選用) 若要記錄零件的缺貨,請選取零件,然後按一下「記錄缺貨」。