向多設備工單發放零件

從倉庫向多設備工單發放零件。

  1. 選取「物料」>「交易」>「發放/退回零件」。
  2. 指定以下資訊：
    倉庫
    指定要從中發放零件的倉庫。如果為目前使用者定義了預設倉庫，系統將自動使用該使用者的預設倉庫來填充「倉庫」。

    系統會自動在「日期」之中填充目前系統日期，在「交易類型」中填充「發放」，以啟用發放功能。

    工單-活動
    指定要向其發放零件的多設備工單/活動。

    系統將自動在「設備」中填充「所有設備」。系統還將使用選定的「工單-活動」填充「相關工單」、「成本代碼」和「部門」。「設備」是必填欄位，而且「相關工單」受到保護。

    如果選定的多設備「工單-活動」與專案/預算關聯，則系統將自動填充「專案-預算」，並保護該欄位。如果選取的「工單-活動」與領料票相關聯，則系統將用相關聯的「工單-活動」或「設備」記錄自動填充「領料票」。
    注意

    如果工單超過了為 ISSDAYS 安裝參數指定的值，系統將不會在「工單-活動」查詢中顯示工單。

    如果所選的多設備「工單-活動」已保留零件，並且未發放所有零件，系統會啟用「預留物品」超連結。按一下「預留物品」，用於對「交易明細」清單擷取相關零件資訊。

    如果選取的多設備「工單-活動」或其任何相關工單包含已採購的直接物料零件，並且已為「設備」選取了「所有設備」，則系統會啟用「保留物品」超連結。按一下「保留物品」，用於對「交易明細」清單擷取相關零件資訊。

    設備
    如果工單是多設備工單，請選擇以下選項之一：
    • 指定要向其發放「交易數量」的特定設備。
    • 指定「所有設備」，以向工單上的每個設備記錄發放「交易數量」。
    • 指定「工單表頭設備」，以僅向工單表頭上的設備發放「交易數量」。
    注意

    系統將「交易數量」所有無法平均分配的餘數自動套用到「工單」表單「設備」頁面上的最後一個設備記錄。

    如果選取「所有設備」，並且至少一個相關工單處於「已完成」狀態 (或對等的使用者狀態)，則系統將顯示一條訊息，使您能夠選取是針對所有設備分配發放的成本，還是僅針對未完成的相關工單分配發放的成本，而不管相關工單為「開啟」還是「已完成」(或對等的使用者狀態)。

    成本代碼
    指定要為其發放零件的成本代碼。系統將在相鄰欄位中填充描述。
    發放給
    指定接收發放的員工的代碼。
    參考號
    指定發放的參考號。該參考號只是一個內部參考號，系統不會用它進行任何驗證。
    物料表
    指定要從中為多設備工單發放零件的物料表。
    領料票
    指定要從中為多設備工單發放零件的領料票。系統會為「設備」自動選取「工單表頭設備」，並啟用「交易明細」中的「領料票」超連結。
    注意

    如果領料票與所選多設備「工單-活動」相關聯，則除工單表頭設備外，不能為「設備」選取其他值。領料票不能用於在多設備工單上的所有設備之間發放零件，也不能用於向工單上的特定設備發放零件。

    部門
    修改工單的部門。
    日期
    修改發放的日期。
    零件
    指定要發放的零件。系統將顯示可用量、貨位位置和批號。請根據需要變更貨位和批號。

    系統將用選定「倉庫」中所有貨位的零件總數量減去目前已分配給任何工單的任何零件數量，然後用所得結果填充「可用量」。「資產 ID」和「工具使用工時」受保護。

    不能將按資產跟蹤的零件發放分配到多設備工單上的「所有設備」。如果為「設備」選取了「所有設備」，則「零件」查詢只顯示發放給工單表頭或任何相關工單的單個零件。

    如果對多設備工單上的特定「設備」發放按資產跟蹤的零件，則「零件」查詢只顯示發放給「相關工單」的單個設備記錄。

    貨位
    指定要從中發放零件的貨位。

    如果適用，系統將指定零件的預設貨位。如果選取「貨位」，系統將用選定「貨位」中的零件數量減去目前已分配給該「貨位」中的任何工單的零件數量，然後用所得結果更新「可用量」。

    系統將自動填充「可用量計量單位」和「交易數量計量單位」。
    批號
    指定要從中發放零件的批號。

    系統將自動填充「到期日期」、「序號」和「製造商批號」。

    交易數量
    指定要發放的零件數量。

    如果要發放的零件是按資產跟蹤的，則系統會自動選取「按資產跟蹤」，並指定 1 作為「交易數量」，必須指定一個值，用作零件的「資產 ID」。系統將用目前可用的零件總數填充「可用量」。

    注意

    發放按資產跟蹤的零件時，在「交易數量」中指定的值不能大於 1。如果想發放多種數量按資產跟蹤的零件，必須用 1 作為「交易數量」給單個行上的交易明細清單新增按資產跟蹤的零件，直到達到希望為交易發放的按資產跟蹤的零件數量。「按資產跟蹤」預設為隱藏。

    為選取了「所有設備」的多設備工單發放零件時，按資產跟蹤的零件不可用於發放，系統會在所有相關工單之間平均分配「交易數量」。

    列印份數
    輸入要列印的標籤的數量。

    系統將基於「零件」表單的「倉庫」索引標籤上的「標籤列印預設設定」的設定來自動設定「列印份數」：

    • 如果設定為「無標籤」，則「列印份數」為空。
    • 如果設定為「單一標籤」，「列印份數」設定為 1。
    • 如果設定為「每種物品的標籤」，「列印份數」等於「接收量」，但可以根據需要修改「列印份數」。

      更新「列印份數」不會影響「接收量」。

  3. 按一下「新增到清單中」。
    注意

    「交易明細」清單作為緩衝區，用於在提交交易前臨時儲存要發放的零件，而不必實際發放。您可以在提交交易以及將資訊儲存到資料庫中之前，根據需要新增/移除要發放的零件。按一下「新增零件」即可在發放中新增其他零件。

    若要移除零件，請選取要移除的零件記錄，然後按一下「從清單中移除」。系統將更新「交易明細」清單。

  4. 按一下「提交交易」。系統會發放零件，並用發放的負數量為發放倉庫建立 I 類庫存交易。
    注意

    若要列印發放交易，請按一下「列印標籤」。

    如果 AUTOPART 安裝參數設定為 AUTO，則系統將決定每個零件是否與設備的「關聯零件」清單關聯。如果零件不與設備的「關聯零件」清單相關聯，系統會用零件更新清單，並指派「交易數量」作為零件的關聯「數量」。如果零件已經關聯，但是「交易數量」大於現有關聯的「數量」，則系統會用「交易數量」更新關聯的「數量」。如果「交易數量」不大於現有關聯數量，系統不會更新現有的關聯「數量」。

    如果 AUTOPART 安裝參數設定為 AUTO-TAG，則系統的行為與設定為 AUTO 時的行為相同；除非設備是功能位置、具有一個或多個子項，並且其中只有一個子項是資產。在這種情況下，系統會更新子資產，而非設備。