從工單、設備或專案退回零件

將發放到工單、設備或專案的零件中不使用的零件退回到倉庫。

注意

如果選取了 FIFO 或 LIFO 作為定價方法，系統將使用 R5FIFO 表計算從工單、設備或專案退貨的交易價格，而不是從 R5PARTS 或 R5STOCK 表中擷取基本價格。

請參閱瞭解基於時間的庫存評估 (LIFO/FIFO)。

  1. 選取「物料」>「交易」>「發放/退回零件」。
  2. 指定以下資訊：
    交易類型
    選取「退回」，以啟用退貨功能。
    倉庫
    指定要向其退回零件的倉庫。系統會用目前系統日期自动填充「日期」。如果為目前使用者定義了預設倉庫，系統將自動使用該使用者的預設倉庫來填充「倉庫」。
  3. 選取以下退貨選項之一：
    選項 描述
    退回自工單 指定「工單-活動」。

    系統會用工單自動填充「設備」、「專案-預算」、「成本代碼」和「部門」，如果這些欄位與「活動」相關聯，系統還會填充「物料表」或「領料票」。

    注意

    系統僅會顯示「工單-活動」查詢中超過了為 RTNDAYS 安裝參數指定之值的工單。

    退回自某個設備。 指定「設備」。

    如果選取的「設備」與領料票相關聯，則系統將用相關聯的「設備」記錄自動填充領料票明細。

    注意

    如果選定的「設備」與多設備工單關聯，則系統將自動填充「設備組織」和「相關工單」。

    請參閱從多設備工單退回零件。

    如果為「設備」選取「所有設備」並發放「按資產」零件，则系統將清除「交易明細」。

    退回自專案 選取「專案 - 預算」和「部門」。
  4. 指定以下資訊：
    參考號
    指定退貨的參考號。
    物料表
    指定要從中退貨的物料表。
    領料票
    如果此次退回有關聯的領料票，請指定該領料票。如果從某個設備的工單中退回與領料票關聯的零件，並且 PICKONCE 安裝參數被設定為 YES，則系統不會在「領料票」查詢中顯示相關聯的領料票。

    如果從某個設備的工單中退回與領料票關聯的零件，並且 PICKONCE 安裝參數被設定為 NO，則系統可從「領料票」查詢中選取相關聯的領料票。但是，一旦為「領料票」選取了值，則系統在「零件」查詢中僅顯示為該領料票所發放的零件，只能退回從該領料票發放的零件。

    注意

    如果所選領料票之中無零件，或者如果領料票中無零件存於倉庫，則按一下「領料票」超連結之後，系統會顯示錯誤訊息。

    如果與所選「領料票」關聯的工單是多設備工單，則系統將自動在「設備」中填充「工單表頭設備」。

    部門
    指定要向其退回零件的部門。如果已選取工單/活動或某個設備，則系統會自動填充「部門」。
    日期
    修改退回的日期。系統將用目前日期和時間自動填充「日期」。
    零件
    指定要退回的零件。系統根據 RTNANY 安裝參數設定以及是否向工單退回設備或專案而在「零件」查詢中顯示零件。
    注意

    如果所選取的「工單」是多設備工單，則系統在值清單中僅顯示發放至該工單表頭或任何相關多設備子工單的零件，因為「設備」會自動填充為「所有設備」。選取要退回的零件之後，系統自動填充「交易數量」、「貨位」以及「批號」。「交易數量」指發放至工單所有設備的總數量與已經從工單所有設備退回的數量之間的差值。可以根據需要修改「交易數量」、「貨位」以及「批號」，並在零件清單中新增附加設備。

    如果要退回的零件是按資產跟蹤的零件，則系統會自動選取「按資產跟蹤」，並指定 1 作為「交易數量」，且必須指定一個值，用作零件的「資產 ID」。系統自動在「可用量」中填充 1，直至達到準備為該交易退回的按資產跟蹤的零件數量。

    如果零件為核心受跟蹤的零件，則系統會啟用「核心零件退貨」。如果選取「核心零件退貨」，則系統將在「貨位」中填充「預設核心零件貨位」。如果「預設核心零件貨位」覆寫其他貨位，則系統會清除「批號」、「失效日期」以及「製造商批號」。

    如果清除「核心零件退貨」，則系統將在「貨位」中填充「預設貨位」。如果「預設貨位」覆寫其他貨位，則系統會清除「批號」、「失效日期」以及「製造商批號」。

    如果按資產跟蹤零件並且清除「核心零件退貨」，则系統還會清除「資產 ID」和「序號」。

    系統将自動填充「交易數量計量單位」。

    注意

    如果在取消選取「核心零件退貨」的情況下提交核心受跟蹤的零件的退回交易，系統將按照普通退回處理該退回交易。

    貨位
    指定要將向其退回零件的貨位。
    退貨狀況
    指定退貨零件狀況。
    批號
    指定要將向其退回零件的批號。系統在「貨位」與「批號」中自動填充與零件原始發放交易關聯的貨位和批號。可根據需要變更貨位和批號，然後按一下「新增至清單」。
    交易數量
    指定要退回的零件數量。系統將在「交易數量」中自動填充零件原始發放數量。如果已從原始發放中退回部分數量零件，則系統將在「交易數量」中填充該零件原始發放數量減去已退回零件數量。
    注意

    「交易數量」可根據 RTNANY 安裝參數的設定進行限制。如果將 RTNANY 設定為 YES，則可以將任意數量的零件退回到零件表單的倉庫索引標籤上存在零件記錄的任意倉庫中 (系統只要求倉庫中存在該零件的零件記錄，不要求倉庫中存在該零件的貨位記錄)。如果 RTNANY 設定為 NO，則只能將原始發放到該實體的零件數量退回到相同的倉庫。發放零件時，從倉庫發放到實體 (工單、設備等)。退回零件時，從實體 (工單、設備等) 退回到倉庫。

    如果在表頭中選取工單，則系統在「零件」查詢中僅顯示之前發放至該工單的零件。選取零件時，系統會自動根據已發放零件數量與已退回零件數量之間的差值計算「交易數量」。

    列印份數
    輸入要列印的標籤的數量。

    系統將基於「零件」表單的「倉庫」索引標籤上的「標籤列印預設設定」的設定來設定「列印份數」：

    選項 描述
    如果設定為「無標籤」 「列印份數」為空。
    如果設定為「單一標籤」 「列印份數」設定為 1。
    如果設定為「每種物品的標籤」 「列印份數」等於「接收量」，但可以根據需要修改「列印份數」。更新「列印份數」不會影響「接收量」。
  5. 按一下「新增到清單中」。系統將該記錄新增至「交易明細」清單之中。
    注意

    「交易明細」清單的作用相當於一個緩衝區，用於臨時儲存要退回的零件，但不會進行實際退回，只有提交交易後才會退回零件。您可以在提交交易以及將資訊儲存到資料庫中之前，根據需要新增/移除要退回的零件。按一下「新增零件」即可在退回中新增其他零件。若要從「交易明細」清單中移除零件，請選取要從退貨中移除的零件，然後按一下「從清單移除」。

    另外，在將記錄新增到「交易明細」清單中之前，您也可以根據需要更新交易的「發放到/退回自」和/或「發放自/退回到」區域。

  6. 按一下「提交交易」。系統退回零件，為退貨倉庫建立 I 類庫存交易，並且採用正退貨量。

    如果在選取「核心零件退貨」的情況下提交核心受跟蹤的零件的退回交易，則系統會將交易數量新增至該零件在貨位庫存中的維修量。所退回的零件新增至「零件」表單「維修明細」索引標籤中的「核心零件數量」，而並非「零件」表單「倉庫」索引標籤中的「在庫量」。

    如果零件同時作為核心受跟蹤零件和按資產跟蹤，則應將資產狀態變更為「等待維修」，而且如果按資產跟蹤的零件在資產階層架構中屬於父項，則系統還會更新該資產所有相關子項與孫子項的狀態。

    注意

    如果退回的零件是 LIFO/FIFO 零件，系統將基於原始發放交易確定退回的價格。LIFO/FIFO 定價方法不會為退回維修的核心受跟蹤的零件指派 LIFO/FIFO 價格。退貨的交易價格為該零件的「核心零件價值」。

    若要列印退貨交易的標籤，請按一下「列印保固退貨標籤」。

    如果要為多設備工單建立退貨，並且 RTNANY 安裝參數設定為 NO，且為「設備」選取了「所有設備」，則只能退回之前發放的且有足夠數量可發放至設備的零件。